广东石油化工学院文件
自动化学院﹝2019﹞16号
关于印发《自动化学院学生学业预警实施细则（试行）》的通知
各三级单位：
《自动化学院学生学业预警实施细则（试行）》经学院党政联席会议讨论通过，现印发给你们，请结合本单位实际，认真贯彻执行。
自动化学院
2019年9月7日
自动化学院学生学业预警实施细则（试行）
为进一步加强自动化学院学风建设，落实以学生为本的理念，有效促进学生完成好个性化学习任务，增强学业管理的针对性和时效性，充分发挥学生、家庭、学校三结合教育的功能，根据《广东石油化工学院学生学籍管理规定》（广石化院〔2014〕9 号）等有关文件精神，结合学院实际情况，制定本细则。
第一条 学生学业预警是以学生的学习过程为监控目标，针对学生学习上出现的问题或危机，进行有效干预，及时提示、告知学生本人及其家长可能产生的不良后果，劝导学生纠正学习行为偏差，通过学校、家长、学生之间的沟通与协作，帮助学生顺利完成学业的一种信息沟通和危机预警细则，并健全相关档案建设。
第二条 学业预警的内容
1.考勤预警。学生旷课累计接近或达到一定时数，及时给予预警，并告知连续旷课的后果。
2.成绩预警。一学期内出现有不及格课程以及不及格课程学分累计达到或超过一定数量者，应给予预警，并告知将会出现的后果。
第三条 学业预警的等级
根据学生学习行为或结果对完成学习任务、达到个性化学习目标所产生影响的严重程度，学业预警分为一、二、三个预警等级。
1.一级预警。学生出现旷课或必修课成绩不及格现象。
2.二级预警。学生在学期内累计旷课达10学时及以上，或本科生一学期或连续两学期累计不及格课程（含缺考、违纪、作弊等）达10学分者，专科生一学期或连续两学期累计不及格课程（含缺考、违纪、作弊等）达两门者。
3.三级预警。学生在学期内累计旷课达40学时及以上，或本科生一学期或连续两学期累计不及格课程（含缺考、违纪、作弊等）达30学分者，专科生一学期或连续两学期累计不及格课程（含缺考、违纪、作弊等）达三门者。
第四条 学业预警的处理办法
1.学生处于一预警状态时，相关任课教师及班主任应当及时找相应学生谈话，了解和分析出现旷课或成绩不及格的原因， 给予改进建议，并在每学期结束时由教务员及时打印学生不及格成绩通知单，由班主任负责寄送学生家长和学生本人。
2.学生处于二级预警状态时，学院办公室寄送学业预警通知书。班主任、辅导员应当及时与学生家长电话联系，告知学生在校具体表现，听取家长意见，并制定有针对性的帮扶方案。
3.学生处于三级预警状态时，学院办公室寄送学业预警通知书。教务员应当及时电话通知学生家长来校或进行家访，共同商讨帮扶方案，了解和分析原因，并确定专人负责帮扶。必要时报告学院领导和学校有关职能部门，请求参与帮扶。
4.高一级预警工作应当在低一级预警工作的基础上进行， 各级各类谈话以及与家长联系情况要及时做好记录，存档备查。
第五条 学生学业预警通知单的送达
学院教务员、班主任、辅导员有义务且应该向学生家长告知学生的学业情况。对达到学业预警值的同学，教务员将学业预警通知单打印，一式三联，一联由学院留存，一联由班主任送达学生本人，一联由班主任负责寄送学生家长，学生家长签名后寄回或由学生本人交班主任，班主任收齐后统一交教务员，教务员负责存档。未收到回执的，班主任要查明原因，根据情况采取重寄、电话联系、家访等形式，确保学生学业预警信息送达学生家长。
第六条 构建学业预警机制是学校学分制管理的一种必要的管理措施，也是转变学风和教风的重要举措。全体教师要深刻认识学业预警工作对学生、家庭、学校和社会的重要性，以及对提高学校声誉和形象的意义。同时，学业预警工作是一个连续性、长期性、复杂性的工作，涉及到教学管理、学生管理、教研室等职能部门。因此，各相关领导、任课教师、辅导员、班主任，应各负其责、密切配合，对受预警学生在校期间的思想、学习情况进行实时动态跟踪，密切关注其变化，给予他们爱心、耐心和信心，共同做好被预警学生的转化工作，提高被预警学生的转化率。
附则
此细则由学院授权办公室负责解释，从2019年9月1日起试行。
附件
自动化学生学业预警通知书（毕业前补考）
自动化学生学业预警通知书（补考2门）
附件 1
自动化学生学业预警通知书（毕业前补考）
学生学业预警通知书（存根）
2015 至 2016 学年第一学期 第 号
姓名 |
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班级 |
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学号 |
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第一联 |
学生电话 |
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家长电话 |
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邮编 |
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家庭地址 |
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学业情况 |
学生出现毕业前补考情况情况，需要预警。 |
寄发人签名及时间 |
2016 年 月 日 |
学生学业预警通知书（致家长）
2015 至 2016 学年第一学期 第 号
班级 |
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姓名 |
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学号 |
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第二联 |
尊敬的家长： 根据《广东石油化工学院课程考核工作管理规定》（广石化院〔2013〕11 号）第二十六条规定： 期末考核缺考或正常补考缺考者经本人申请、院（系）审核、教务处批准可在毕业前给予一次补考机会。凡毕业前补考或结业后补考擅自缺考者，均不再安排补考。 第三十四条：毕业前补考仍不及格，按结业处理，离校后一年内可申请结业后补考。鉴于您的孩子出现毕业前补考的情况，现向您预警，请密切关注您孩子的学业，督促 其能按时参加开学前的毕业前补考，顺利完成大学学习。 广东石油化工学院自动化学院 联系电话：0668—2923525、传真：0668-2923725 |
（贴回执联处）
（加盖公章）
学生学业预警通知书（家长回执）
2015 至 2016 学年第一学期 第 号
回执请寄：广东茂名官渡二路 139 号广东石油化工学院自动化学院办公室
邮编：525000 也可以传真：0668-2923725 联系电话：0668—2923525
附件 2
自动化学生学业预警通知书（补考 2 门）
学生学业预警通知书（存根）
2015 至 2016 学年第一学期 第 号
姓名 |
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班级 |
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学号 |
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第一联 |
学生电话 |
|
家长电话 |
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邮编 |
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家庭地址 |
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学业情况 |
本学期考试出现两门（含）以上考试出现不及格情况。 |
寄发人签名及时间 |
2016 年 月 日 |
学生学业预警通知书（致家长）
2015 至 2016 学年第一学期 第 号
班级 |
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姓名 |
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学号 |
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第二联 |
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尊敬的家长： 根据《广东石油化工学院学生学籍管理规定》（广石化院〔2014〕9 号）：第二十四条本科生补考后不及格（含缺考、违纪、作弊等）课程一学期或连续两学期累计达 18 学分及以上者，应予留（降）级； 专科生补考后不及格课程一学期或连续两学期累计达四门者，应予留（降）级。学生在校学习期间留（降）级不能超过两次。 鉴于您的孩子本学期考试出现两门（含）以上考试出现不及格情况，现特将其学业情况告知您，详情见成绩单，请密切关注您孩子的学业，督促其能够顺利完成大学学习。 广东石油化工学院自动化学院联系电话：0668—2923525、传真：0668-2923725 |
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（贴回执联处） （ 加盖公章）
学生学业预警通知书（家长回执）
2015 至 2016 学年第一学期 第 号
回执请寄：广东茂名官渡二路139号广东石油化工学院自动化学院办公室
邮编：525000 传真：0668-2923725 联系电话： 0668—2923525
公开方式：主动公开
校对人：饶春燕
自动化学院 2019年9月7日印发
