广东石油化工学院文件
自动化学院院﹝2019﹞20号
关于印发《自动化学院学生学业帮扶“携手同行”计划实施方案》的通知
各三级单位：
《自动化学院学生学业帮扶“携手同行”计划实施方案》经学院党政联系会议讨论通过，现印发给你们，请结合本单位实际，认真贯彻执行。
自动化学院
2019年9月10日
自动化学院学生学业帮扶“携手同行”计划实施方案
为进一步加强学风建设，使学习困难的学生树立学习信心，端正学习态度，顺利完成学业，特制订本方案。
一、领导机构
为使我院师生参与学风建设，成立学院学风建设领导小组，负责学风建设和组织实施。
组长：学院院长、学院党委书记
副组长：学院副院长及学院党委副书记
成员：学工办辅导员及班主任、专业教师
二、工作职责
（一）学院职责
1.全面负责本学院学生学业预警学生帮扶工作，带领全体师生大力深入开展帮扶活动；
2.研究并制定活动计划及各项措施，建立学院学业预警帮扶工作的实施、监督、考核等长效机制
（二）学工办职责
1.全面了解学业预警学生情况，对受学业预警学生在校期间的学习情况、学习成绩等进行实时跟踪；
2.具体协调并落实学院学业预警帮扶工作部署，制定符合本学院实际情况的学业预警帮扶实施方案；
3.组织带领辅导员、班主任、学生干部开展受学业预警学生的帮扶具体工作，并进行督促和检查。
（三）教务秘书职责
1.根据教务处下发的学业预警学生名单，送达本院相关任课教师、辅导员；
2.组织任课教师、辅导员与学业预警学生结对，为受预警学生进行专项补课，为学生的学习提供必要的指导和帮助，并进行谈话教育。
（四）辅导员职责
1.负责落实开展学业预警帮扶工作的各项任务，及时向主管学生工作书记汇报帮扶成效；
2.根据本学院学业预警学生名单，填写学业预警告知单，送达被警示学生本人；
3.及时联系受学业预警学生的家长，告知学生受学业预警情况，要求家长到校签字；
4.督促班级为学业预警学生安排帮扶人，成立帮扶小组，填写记录学院学业警示帮扶档案，长期关注帮扶小组进展情况，必要时做出适当调整；
5.每月联系一次受学业预警学生，了解学生变化情况，特殊情况要及时上报。
（五）班主任职责
1.全面掌握所带班级受学业预警学生名单，深入了解受学业预警学生的学习情况；
2.组织本班级学习成绩优异学生与受学业预警学生结对子，进行一对一帮扶，采取有效措施，制定帮扶计划、帮扶目标；
3.每两周至少与所带班级受学业预警学生开展一次谈心谈话，进行心理疏导。
（六）任课教师职责
1.任课教师应掌握所授科目中学业预警的学生名单，加强对学业预警学生日常上课出勤率和听课状态的管理；
2.在学院教务科的指导下，制定对学业预警学生的课外辅导帮扶计划和个性化的帮扶措施等。
（七）学生干部职责
1.班级成立学习小组，班长负责为每名学业预警学生配备一名自觉性好、成绩较突出的“一对一”帮扶同学；
2.按照帮扶计划，学习委员负责督促帮扶人认真实施；
3.班委会团支部成员要关注学业预警学生的行为和心理状态，及时汇报并进行心理疏导，帮助他们摆脱学习困境。
三、做好归档记录工作
1.学院会议记录，帮扶工作实施方案、工作计划等，学院帮扶工作档案，学业预警帮扶工作总结，辅导员、班主任、任课教师的工作痕迹材料、警示学生档案等。
2.辅导员要完成学生学业预警告知书的送达情况，学生及家长本人签字确认情况，与学业预警学生的谈话记录，学业预警学生的帮扶工作记录，与家长的沟通联系记录。
3.班主任与学业预警学生的谈话记录，班级学业预警帮扶结对实施计划或方案，每月帮扶工作总结，与学生家长的沟通联系记录。
4.任课教师与所教学生中学业预警学生的谈话记录，是否掌握学业预警学生的上课出勤情况和听课状态，对学业预警学生的帮扶措施，课余辅导或答疑记录等。
公开方式：主动公开
校对人：饶春燕
自动化学院 2019年9月10日印发
