广东石油化工学院文件
自动化学院﹝2021﹞9号
关于印发《自动化学院实验室管理方案》的通知
各三级单位：
《自动化学院实验室管理方案》经学院党政联席会议讨论通过，现印发给你们，请结合本单位实际，认真贯彻执行。
自动化学院
2021年10月8日
自动化学院实验室管理方案
一、实验室人员安全职责
（ 一 ） 实 验 室 主 任 安 全 职 责
实验室主任为本实验室安全责任人，严格执行校，院有关安全管理规定；并结合本专业的实际情况，组织制定实验室安全管理细则。主要体现在：
1.安全教育。对本专业相关人员进行法律法规教育和“四防”安全教育，督促他们自觉遵守各项安全管理规章制度；
2.日常安全检查工作。定期或随机的进行安全检查，做好安全记录，发现隐患漏洞及时处理。在出现因客观因素(包括教师科研室)难以整改时，立即采取临时的应急措施，同时向上级领导书面汇报，以求得到解决；
3.设备仪器的管理。安排专人分别负责保管贵重仪器设备、材料等，做到责任到人。教师科研室要严格遵守危险物品管理及仪器设备使用制度，精密仪器做到专人专管。
4.危险情况的处理。有案情发生时，必须第一时间到现场控制场面，避免人员伤亡，并组织保护好现场，及时报案，提供情况，协助查破。发生事故要认真追查，分清责任，及时上报处理。
（ 二 ） 实 验 技 术 人 员 安 全 职 责
实验技术人员包括专职从事实验室工作的管理人员和技术人员，实验技术人员对实验室主任负责，并服从其领导，对实验技术人员安全职责要求如下：
1.必须熟悉本专业实验课程及各教师科研室所使用的危险物品和仪器设备的性能，严格遵守本专业各项安全管理制度和安全操作规程。熟悉实验室安全要求，配备消防器材并保持良好状态，懂得一般消防器材的性能和使用方法；
2.对进入实验室的师生做好安全操作规程的指导和教育工作，严格执行危险物品领用保管制度，确保安全;
3.协助教师做好实验准备，实验结束后认真检查实验所用电、水源是否切断，并做好安全记录；
4.对实验室内一切电气设备应定期检查(包括每次实验开始前及实验结束后)，禁止乱拉、乱接和超负荷运行，电源线路、开关必须保持完好状态，做到安全用电；
（ 三 ） 实 验 课 教 师 安 全 职 责
实验课教师切实按实验指导书指导实验，严格要求学生共同遵守实验室各项安全管理规则。
1.认真检查实验准备工作，包括所需仪器和仪表、材料等，防止使用带有安全隐患的仪器设备；
2.实验前必须给学生讲清实验课所用仪器设备的性能、操作规程等。实验过程中认真检查操作情况，发现违章操作的应及时纠正；
3.学生实验完毕，指导学生及时整理仪器设备和清理杂物，凡属危险物品应按规定交回，专人收管，并认真检查实验所用的电、水源关闭情况；
4.对实验所用大型设备，按管理要求填写使用记录，如有损坏及时通知该仪器主管人员组织维修。一旦发生事故，首先确保学生安全，必要时应采取临时应急措施，控制好现场，以免事态扩大，并及时上报。
二、设施设备的监测、检测和维护
为进一步加强仪器设备管理，根据国家教育部《高等学校仪器设备管理办法》的有关规定，结合我系实际情况，制定办法如下：
1.仪器设施设备必须做到帐、物相符，有专人管理，并每月清查一次；对贵重精密仪器每学年进行一次校验，对存在的问题及时解决，长期保持其可用状态。
2.贵重精密仪器设备要由专业技术人员管理和使用，严禁学生独自开启操作仪器；未经培训或未掌握操作技术及未经允许的教师不得使用；
3.贵重仪器设备要建立技术档案、使用记录。必须提前（至少一天）向管理人提出使用申请，登记、核实后方可使用。使用后，由使用人和管理人共同检查、签字。教师在使用过程中，如发现仪器故障，应立即向管理人员汇报，及时上报维修；
4.仪器设备必须保持完整配套，不得随意拆解，配件不可移作他用；
5.仪器设备要做到防潮、防尘、防震、防腐蚀，细心爱护，小心使用，发现故障及时上报检修，若因人为原因造成损失者，应按学校相关规定酌情处理。
6.为提高设备利用率和利用价值，若有需要，仪器设备可以重新调配。在有专人管理的原则下，某些仪器设备可以实行借用，并做好仪器设备借用记录；
7.仪器设备报废必须按照学校规定办理申请、鉴定、审批手续，不得自行处理。若造成资产损失，应按学校相关规定处理。
8.实验室人员要不断掌握和提高有关仪器的操作技术，以减少操作或指导失误所造成的损失。此外，实验室人员要积极参加专业培训，并掌握一般检修技术。
9.因技术落后、损坏等原因不能修复使用或维护修理费用过高，无修复价值的仪器设备，应申请报废。
三、实验室防火、安全制度
为确保人身和财产安全，维护正常教学秩序和教师科研工作，实验室应注意如下安全：
（ 一 ） 安 全 用 电
1.公共实验室，教师科研室所使用的电线、电路和配置应由后勤管理统一安装，不得私自随意拉接，并且专线专用，杜绝超负荷用电；
2.使用旋转电器，电炉等，要有专人看守。不用电器时必须拉闸断电并拔下插头；
3.保险丝烧坏要查明原因，要按照规格更换保险丝；
4.经常检查电路、插头、插座，发现导线绝缘破损或接线柱裸露应立即维修或更换；
5.做好实验室用电、断电管理。尤其是雷雨等极端天气下要关好门窗，断开电源，做好安全防护。
（ 二 ） 防 火 防 爆
严格安全用电是防火的关键，每间实验室要有消防器材，并保证人人会用。易燃、易爆物品要远离火源。
（ 三 ） 防 水 防 盗
需长时间取水的，必须留人监护。自来水不用时，应确保关好。下雨天须防止雨水从窗户流进实验室。
1.易燃易爆及有害物品实行专锁专柜管理，领用时需经实验室负责人批准；
2.贵重小型仪器设备均应加锁保管，并做好使用日记；
3.离开实验室前，必须检查水、电、窗户的安全后，方可离开。
四、实验室安全标准操作规程
（ 一 ） 职 责
1.实验室主任对实验室安全负责，经常进行安全督察，并组织相关实验员进行安全检查，负责处理安全事故；
2.实验员每月定期负责水、电路、消防器材的配置和设施安全检查；
3.各科研室，由教师负责本科研室水电气、门窗的安全督查；
4.实验员负责耗材，特别是有害、易燃物质的管理。
（ 二 ） 工 作 程 序
1. 安 全 操 作 规 范
（1） 实验人员在工作中要严格按照操作规程，杜绝一切违章操作，发现异常情 况立即停止工作，并及时登记、报告；
（2）在进行送电、停电等操作时，实验人员不得随意离开现场，若因故需暂时离开，必须委托他人照看或关闭电源；
（3）各种安全设施不许随意拆卸搬动、挪作他用，保证其完好及功能正常；
（4）实验人员要熟悉所使用的仪器设备性能及维护知识，熟悉水、电、燃气、 气压钢瓶的使用常识及性能，遵守安全使用规则，精心操作。
2.安 全 管 理
（1）经常检查安全隐患，防微杜渐，出现问题及时上报，迅速认真整改；
（2）必须配备相应的安全设施和消防器材，并放在具有醒目标志的地方，不得挪动，有关人员应掌握消防器材的正确使用方法；安全员负责定期检查，及时更换过期、失效消防器材；
（3）由学校安全员定期检查电路，防止元器件老化、损坏造成事故。移动、检修带电设备应切断电源。电路(线)电器设备故障应由专人检修；
（4）实验老师协助科研室老师负责本室水、电、气、门、窗的安全，各部门负责人对本部门安全负责并经常督促检查；
（5）一旦发生事故，应立即采取有效措施，防止事态扩大，抢救伤亡人员，并保护现场，通知有关人员处理事故；
（6）事故发生后三日内，由当事人填写事故报告单，报科、负责人。实验室主任及时主持召开事故分析会，对直接责任者作出相应处理，并制定相应的整改措施，以防止类似事故发生；
（7）重大事故发生后应及时向上级主管部门汇报，事后还应提交事故处理专题报告。
五、实验室紧急情况处理规程
（ 一 ） 目 的
规范实验室紧急情况的处理工作。
（ 二 ） 职 责
遇有紧急情况所有工作人员严格按此规程处理。
（ 三 ） 具 体 要 求
1.造成或可能造成实验室污染，但未造成人身伤害的实验室事故，由实验室负责人处理。并填写实验室意外情况登记与处理记录表，实验室负责人应指导这些处理行动，并检查处理效果。
2.实验室内受到意外伤害，例如割伤、烧伤、烫伤等，由实验室负责人处理。令受到伤害的人员立即停止工作，用消毒液清洗未破损的皮肤表面，伤口以碘伏消毒。由在同一实验室内工作人员或派人迅速着装进入实验室，清除造成伤害的原因，帮助受伤人员紧急处理并撤离实验室。对其进行恰当而完整的病史记录。在其身体状况未恢复之前，不得重新进入实验室工作。实验室在经过整理，消除了造成伤害的故障之后，方可重新使用。
六、实验室安全事故应急预案
为防止重大安全事故发生，完善应急管理机制，迅速有效地控制和处置可能发生的事故，保护师生员工人身安全和实验室财产安全，保障实验室安全和正常运转，特制定本应急预案。
（ 一 ） 实 验 室 安 全 隐 患 分 析
1.火 灾
火灾性事故的发生具有普遍性，几乎所有的实验室都可能发生。
（1）忘记关电源，致使设备或用电器具通电时间过长，温度过高，引起着火；
（2）操作不慎或使用不当，使火源接触易燃物质，引起着火；3、供电线路老化、超负荷运行，导致线路发热，引起着火；4、乱扔烟头，接触易燃物质，引起着火。
2.触 电
（1）违反操作规程，乱拉电线等；（2）因设备设施老化而存在故障和缺陷，造成漏电触电。
（ 二 ） 成 立 应 急 组 织 机 构 、 明 确 职 责
学院党政负责人为第一安全责任人，各(梯队)实验室落实安全责任人和实验室安全员，学院成立实验室安全事故应急领导小组。领导小组主要职责：
（1）组织制定安全保障规章制度；
（2）保证安全、保障规章制度有效实施；
（3）组织安全检查，及时消除安全事故隐患；
（4）组织制定并实施安全事故应急预案；
（5）负责现场急救的指挥工作；
（6）及时、准确报告安全事故。
应急电话： 火 警：119 匪 警 ：110 医疗急救 ：120
七、实验室突发事故应急处理预案
（ 一 ） 实 验 室 火 灾 应 急 处 理 预 案 ：
1.发现火情，现场工作人员立即采取措施处理，防止火势蔓延并迅速报告；
2.确定火灾发生的位置，判断出火灾发生的原因，如电气短路、易燃液
体、易燃物品等；
3.明确火灾周围环境，判断出是否有重大危险源分布及带来次生灾难发生；
4.明确救灾的基本方法，并采取相应措施，按照应急处置程序采用适当的消防 器材进行扑救；带电电气设备火灾，应切断电源后再灭火，因现场情况及其他原因，不能断电，需要带电灭火时，应使用沙子或干粉灭火器，不能使用泡沫灭火器或水。
5.视火情拨打“119”报警求救，并到明显位置引导消防车。
（ 二 ） 实 验 室 触 电 应 急 处 理 预 案 ：
1.触电急救的原则是在现场采取积极措施保护伤员生命。首先要使触电者迅速 脱离电源，越快越好，触电者未脱离电源前，救护人员不准用手直接触及伤员。使伤者脱离电源方法：⑴切断电源开关；⑵若电源开关较远，可用干燥的木橇，竹竿等挑 开触电者身上的电线或带电设备；⑶可用几层干燥的衣服将手包住，或者站在干燥的木板上，拉触电者的衣服，使其脱离电源；
2.触电者脱离电源后，应视其神志是否清醒，神志清醒者，应使其就地躺平，严密观察，暂时不要站立或走动；如神志不清，应就地仰面躺平，且确保气道通畅，并于 5 秒时间间隔呼叫伤员或轻拍其肩膀，以判定伤员是否意识丧失。禁止摇动伤员 头部呼叫伤员。抢救的伤员应立即就地坚持用人工肺复苏法正确抢救，并设法联系校医务室接替救治。
八、仪器设备管理制度
（ 一 ） 目 的 作 用
实验室仪器和设施是进行各种实验的基本工具，只有实验仪器和仪表的质量可靠，功能正常，正确使用，才能保证学生顺利完成实验，获取准确、可靠、有效的实验分析数据。为加强对实验室仪器设施的规范管理，特制定本制度。
（ 二 ） 管 理 职 责
实验室仪器、设施的管理，应根据其专业知识性很强的特点，实行专人负责包干制。即将所有的实验设备、仪器分配到人，其责任内容包括保管、使用、保养、 检修、申请更新等各个环节的工作均要规范，符合要求。 实验室主任负责对本室各责任人的工作进行指导和管理，并按本制度规定的实施内容进行工作检查和考核。
（ 三 ） 实 验 设 备 （ 设 施 ） 的 管 理
1.所有的实验设备均应制定安全技术操作规程，严格要求操作者照章使用设备，防范事故发生。
2.所有的实验设备必须安装在专门的实验房间，由专人操作和管理，每次使用后均要进行保养和场地清理，保持良好的实验环境。
3.实验设备的配套电气设施如电源控制柜等如发生故障应通知相关专业人员修理，非本专业操作者不得擅自处理，以防意外事故。
4.实验设备中的机械传动部位的润滑和维护等工作，应按设备动力科制定的润滑控制点图表和检查维护部位，按时进行保养和检查。常见的一般故障由操作者排除，出现大故障应通知设备科安排解决。
（ 四 ） 实 验 仪 器 及 设 备 的 报 废 、 更 新 管 理
1.实验仪器(包括器具)和设备由各实验室根据教学科研的需要，统一进行计划管理，每年初由实验室报出申购计划，学院审核后报学校统一规划安排采购。
2.仪器、设备的更新应遵循精度对口、选型先进、经济合理的原则。对有特殊要求的仪器在购置时，实验室可派专人配合采购部门进行质量把关。
3.设备报废及事故的处理：
（1）设备器具在正常使用情况下，由于主要零部件老化导致精度降低不能使用，属于自然废损；由于仪器设备本身内在质量问题，在使用时，发生意外事故而造成损坏，则为非责任性损坏，按有关手续办理废损处理。
（2）如因责任心不强，违规使用或保管混乱，造成损坏，应作为责任事故，除按有关手续办理废损处理外，还应对责任者进行处罚，具体按学校“责任事故处罚条例”办理。
九、开放实验室管理办法
为推进学院的实验（含实训）室开放工作，特制定本方法。
（ 一 ） 实 验 （ 训 ） 室 开 放 目 的
实验室开放的目的是通过给学生创造研究性、设计性实验活动的环境，调动和激发学生学习的主动性和创造性，提高学生独立思考的能力和自主学习的积极性。
（ 二 ） 实 验 室 开 放 原 则
1.教学优先原则。实验室应在保证学校教学秩序正常运行的前提下实现逐步、 有序的开放。
2.学生优先原则。实验室应优先对学生开放，保障学生学习的权利。
3.实效性原则。实验室开放要最大限度的利用实验室的资源，满足不同层次学生的实验要求，提高学生的学习效果。
4.安全性原则。实验室开放应按照实验室相关制度实行，切实保障实验人员及仪器设备的安全。
（ 三 ） 实 验 室 开 放 形 式
1.全面开放（周一到周五未安排课程的时间内开放）
2.定时开放（规定的时间内开放）
3.预约开放（提前约定后在约定的时间内开放）
（ 四 ） 实 验 室 开 放 要 求
1.原则上各实验室都要对外开放。各实验室必须制定开放实验室管理实施细则。
2.认真组织对开放实验内容的讨论，制定计划。每学期开学初，将所属实验室本学期“开放实验室实验项目一览表”报教务处汇总公布，供学生选择。
3.实验室要负责实验耗材的准备和仪器准备的检查。
4.学生在实验项目完成后，应向实验室提交实验报告、论文或实物等实验成果。实验指导教师要根据学生的实验态度以及提交的实验成果等内容及时做出评价，在学期结束前报院系（部）存档。
十、实验室卫生与安全管理条例
为塑造我系我院良好的精神风貌，创造舒心的学习生活环境，拟制订实验室卫生与安全管理条例，对实验室成员提出若干要求，并进行评分。
1.室内布局合理，保证实验室的通风通畅，照明设施良好，电路布局安全、规范，无私拉电线等不安全现象；
2.如果实验室内包含有老师的办公室，应保证老师办公室的整洁，每天打扫卫生并酌情考虑拖地的周期；
3.实验室要排出自己的卫生清洁表，保证每天都有同学进行简单的卫生清洁与物品整理，勤倒垃圾与废水；
4.实验室墙壁、玻璃窗、天花板保持清洁，无蜘蛛网；
5.地面无尘土、积水、果皮纸屑等垃圾；
6.禁止在实验室吸烟；
7.实验室不要堆放过多的杂物，如果有一些不能用的设备（如报废的实验设备、不能工作的其他设备）应与固定资产管理员联系进行报废处理，不应占用实验室空间；
8.实验室内不得存放易燃易爆物品，以及在实验室使用明火（若因实验所需如使用酒精灯之类则应确保安全）；
9.实验室成员要划分区域，明确分工和责任，做好日常清扫工作，同时要每一个星期进行一次小扫除，每月组织全部实验室人员进行一次大扫除工作；
10.实验室成员理应负责自己座位上的卫生，保持座位周边地面的洁净，同时整理自己桌面的物品，保持自己学习、工作环境的整洁；
11.所有进入实验室的人员都必须维护实验室的整洁，讲究文明礼貌。每个学期会多次不定期安排人员对各个实验室卫生与安全情况进行检查，并进行评分，评选出实验室 1、2、3 名和最佳设计奖给予奖励，同时，对实验室环境卫生恶劣者将通报批评，老师及领导的意见会作为下次评分的依据。评分采用百分倒扣制度，即每个实验室初始分为 100 分，当实验室出现以下情况，扣除相应的分数，同一情况最多扣三次，多于三次不累计扣分，最低分为 80。评分细则拟定如下：
1) 实验室地面有明显的纸团或者其他垃圾，一个纸团或一团垃圾扣 0.5；
2) 实验室地面存在可清除污渍，扣 0.5 分；
3) 实验室垃圾桶附近有明显污渍，扣 1 分，废水桶附近有污渍，扣 1 分；
4) 实验室堆积的杂物过多明显影响实验室成员的出入或者存在安全隐患，一处扣 1 分；
5) 实验室墙壁、窗户、桌子有蜘蛛网，一处扣 0.5 分；
6) 实验室存有易燃易爆物质，一处扣 4 分；
7) 实验室某位成员座位处物品不整洁，一处扣 0.5 分；
8) 实验室某位成员座位处散落有垃圾，一处扣 0.5 分；
9) 实验室中玩火或者进行其他存在安全隐患的行为，一次扣 4 分；
10) 实验室中抽烟，一次扣 5 分；
十一 、实验室管理规章制度
1. 凡进入实验室工作者必须严格执行实验室的各项规章制度；
2. 实验室的各种仪器设备，在不影响正常教学的情况下，需办理有关手续后方可借用；
3. 实验室工作人员必须熟悉本室的各种仪器设备及使用方法，熟悉所用耗材的性能与用途，对自己负责保管的仪器设备要定期保养和维修。认真做好实验教学情况记载，对各种资料，要装订成册，归类保管。认真做好仪器的验收、领发、回收，及时保养和维修常见故障，加强实验室的安全保卫工作；
4. 实验室工作人员必须遵守学校的作息制度，按时上下班，积极、主动、按时完成本职工作。积极参加有关教研活动，学习教学大纲和教材，积极开展实验教学和自制教具工作；
5. 本系教师借用仪器设备必须填写借用登记表，实验室仪器设备原则上不得外借，如需借出必须经中心负责人及主管院领导同意；
6. 除本实验室技术人员外，任何其他人不得擅自开启实验室，占用实验室房间或动用实验室仪器设备；
7. 实验室工作人员每学期报告一次消耗性材料的使用情况，并协助提出实验材料采购计划，保证教学实验正常进行；
8. 实验室内严禁实验项目以外用电，不允许在实验室内喝酒﹑打闹﹑大声喧哗；
9. 实验中心室负责人有权监督实验室工作人员执行实验室管理制度，对违章者有权作出适当处理，并可视情况报告院有关领导；
10. 实验室主管部门应定期开展实验室工作检查、评比和总结活动。对在实验室工作中取得突出成绩的集体和个人进行表彰和奖励，对违章、失职者进行批评教育，直至追究法律责任。
11. 每学期结束，将实验室仪器设备清点核对。
十二、实验室技术人员岗位职责
1.实验技术人员应加强学习，不断提高政治、业务水平，树立现代化教育观念，增强为教育、教学服务的意识，认真做好本职工作，努力为教育教学创造最优环境和条件。
2.执行学校有关实验室的工作计划，参与实验室建设和管理工作。同事之间互相帮助、团结协作，共同做好实验教学工作。参与实验室与设备管理各项规章制度的起草；具体负责实验室建设(改造)、实验室开放运行管理、安全与环境卫生、实验室档案、实验室信息收集、统计、上报，实验室管理网络化建设、起草实验仪器配置计划和实验耗材购置计划等管理工作。
3.遵守劳动纪律，按时上下班，有课时应在实验前十分钟到岗。上班时不得擅自离岗，随时准备解决实验中出现的问题，保证实验教学正常顺利地进行。
4.按时做好实验教学准备工作，在课前准备好实验清单与实验组长指导教师做好实验器械的交接工作，课后如发现损坏或丢失按相关实验室物资损坏丢失赔偿制度处理。
5.掌握所开设实验项目的基本原理和基本操作技术，能根据实验教材进行实验，能协助实验教师做好实验指导工作，能回答学生实验过程中遇到的各种问题。
6.掌握仪器设备的使用方法和基本原理，能对实验仪器和设备进行基本的调试、维修和故障排除，积极开展实验装置的研究和自制工作，定期对实验仪器和设备进行维护保养，确保仪器设备安全运行。熟悉开出实验所需的软、硬件设施的使用方法。
7.认真填写“实验室日志”，记录每次实验的名称、日期、班级、人数、授课教师等基本情况。
8.每学期末根据下学期的教学计划，上报下学期所需实验耗材的申购计划；在学期初验收所需消耗品。对所属物品的数量和存放位置做到心中有数，确保实验教学工作的正常进行。
9.做好实验室仪器、设备资料和财产的保管工作，对现有设备要有财产明细帐，每学期检查一次，注明报损情况，做到帐物相符，仪器设备等出借须按规定办理。
10.定期参加教研活动，不断总结经验，协同教学人员开展实验教学研究，改进教学、管理方法，提高实验室工作水平。
11.要有强烈的安全防护意识，严格遵守实验操作规程，熟悉实验室水、电、的走向情况，对实验室的安全、卫生负责。
十三、公共实验室及教学中心实验室钥匙管理制度
1.实验室对所属人员要加强钥匙管理等安全工作的教育，使全体人员认识到管理好钥匙、防止钥匙丢失是预防盗窃案件发生的重要环节；
2.实验室各房间钥匙的工作人员应予登记，要加强钥匙的爱护和保管，平时钥匙不可随意放置。任何教师不能以任何理由配制钥匙，实验室管理人员不得随意转借他人；
3.凡持有实验室、库房钥匙的实验室管理人员，其钥匙要随身携带，不得将钥匙存放在办公室的抽屉里或其它地方，核实钥匙数量，以免发生差错；
4.如有钥匙丢失，应及时报告办公室，同时应采取措施，立即更换门锁；
5.凡因钥匙丢失或保管不当，事后不报告，又不及时采取措施造成财物被盗事件的，将追究有关部门和个人的责任，并根据事件情节轻重，责令其赔偿部分或全部损失。
公开方式：主动公开
校对人：饶春燕
自动化学院 2021年10月8日印发
