关于做好疫情防控期间招生宣传工作的通知
各机关处室、二级学院
根据《教育部关于 2020 年春季学期延期开学的通知》《省疫情防控指挥部办公室关于延迟疫情重点地区有关人员返粤时间的通知》《广东省教育厅关于全力防控疫情确保开学安全的通知》《广东石油化工学院新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作方案》要求，为切实做好疫情防控期间招生工作，有效保障疫情防控期间招生宣传工作不断线，特制订新冠病毒肺炎疫情防控期间的招生宣传工作方案，请各相关部门、单位高度重视，认真落实。
一、指导思想
招生宣传作为学校吸引优质生源的直接手段，是招生工作的最重要的环节之一。现根据《教育部关于做好 2020 年普通高校招生工作的通知》（教学[2019]4 号）、各省（市/区）有关招生宣传的文件及学校关于招生工作的要求，结合目前新冠病毒肺炎疫情防控的实际情况，积极运用主流媒体和新媒体等媒介主动宣传，以做好政策解读、志愿填报、信息查询和温馨提示等服务工作为切入点，组织开展我校招生宣传工作。
二、基本原则和工作目标
统筹指挥，分工协作；厉行节约，讲究成效。在学校招生工作领导小组的统筹指挥下，招生办公室遵循精心组织教职工、校友和学生，合理选择宣传方式，落实各项招生宣传工作，不断提升学校社会声誉、提高学校生源质量。
三、部门分工
（一）招生办（学生处、毕业生就业指导中心）
1.制定网络招生宣传工作方案；
2.联系广告公司设计制作网络招生宣传电子材料；
3.联系中国教育在线等线上招生宣传平台投放招生宣传资料；
4.指导参加“广油学子高中百校行”活动的团队开展线上招生宣传；
5.协同宣传部、教务处、网信中心督促各部门、学院更新完善本部门（学院）的网站、微信公众号等资讯；
6.组建招生咨询热线团队，解答考生、家长的电话咨询；
7.建立学校易班招生宣传专栏，制作发布学校各种信息。
（二）党办、校办
1.提供最新的学校概况材料；
2.协助招生办公室审议修改招生宣传文字材料。
（三）宣传部
1.提供所掌握的具有代表性的照片（如校园风光、办学历史、重大活动等），协助招生办公室设计制作招生宣传资料；
2.协助需要拍摄的学院、部门拍摄照片；
3.联系省市各级主流媒体（中国教育在线、升学在线、今日头条、地方电台）、自媒体（校外：微网、微博，微信公众号、知乎、天涯、百度 BBS）等投放广告、发布信息；
4.通过学校微信公众号推送各种招生信息、专业介绍、人才培养方案等，特别是招生计划、招生章程和招生宣传册等；
5.拍摄学校宣传片并在“腾讯视频”“爱奇艺”等影视媒体平台播放；
6.协同招生办公室、教务处、网信中心督促各部门、学院更新完善本部门（学院）的网站、微信公众号等资讯；
7.成立网络舆情与网络宣传团队（俗称：水军），组成有效的团队和组织，进行网络监控，全新的文案策划，完善校园 VR 等，进行全面而又强有力的校内外网络招生宣传。
（四）教务处
1.协助党办、校办修订学校概况；
2.协助招生办公室设计制作招生宣传物料，撰写“办学实力”栏目的“师资力量”、“教学团队”、“卓越工程师培养计划”、“特色专业”、“精品课程”以及“优质课程”等材料（500 字左右）。提供教学场景、实习场景、专业竞赛场景等照片；
3.审议各专业人才培养方案，并在网站、微信公众号等推送；
4.审议各专业的专业介绍，并在网站、微信公众号等推送。
（五）科研处
1.协助党办、校办修订学校概况；
2.协助招生办公室设计制作招生宣传物料，统计并撰写学校近年来的科研成果情况（500 字左右）、“科研平台”、产学研合作以及相关照片等材料；
（六）国际交流与合作处
协助招生办公室设计制作招生宣传物料，提供国际交流与合作文字材料（500 字左右）、对外交流相关照片；
（七）人事处
1.协助党办、校办修订学校概况；
2.协助招生办公室设计制作招生宣传物料，撰写师资力量等材料,提供优秀典型教师照片。
（八）实验室与设备管理处
1.协助党办、校办修订学校概况；
2.协助招生办公室设计制作招生宣传物料，统计实验室资产等数据。拍摄具有代表性的实验室照片和学生实验照片，并作说明；
3.及时采购相关部门申报的用于招生宣传的各种设备。
（九）网络与教育信息技术中心
1.加强学校网络信息安全工作；
2.协助学校各部门、二级学院的网站建设；
3. 协同宣传部、教务处、招生办公室督促各部门、学院更新完善本部门（学院）的网站、微信公众号等资讯；
（十）后勤服务与管理处
1.协助招生办公室设计制作招生宣传物料，撰写后勤材料（饮食中心、宿管中心等）文字介绍，提供学校饭堂、学生宿舍的代表图片；
2.开通十条用于招生咨询的电话热线；
3.开通有学校介绍的电话彩铃；
4.举办最美宿舍评比活动，并及时将宿舍美图发布到各个媒体，让社会了解学校学生住宿环境。
（十一）校团委
1.协助招生办公室设计制作招生宣传物料，提供近年来我校在国际级、国家级和省级大赛中的获奖情况以及相关学生活动、学生获奖照片或比赛相片；
2.组织青媒干部制定方案制作宣传学校的小视频、微文、照片等在各种自媒体发布推广；
3.举办新生录取通知书、EMS 封面设计大赛，在校内形成宣传合力，动员全校 2.5 万师生，自发自愿地推荐广油，宣传广油。
（十二）招投标工作办公室
负责网络媒体等各种宣传平台的招标投标。
（十三）校友会办公室
1.协助党办、校办修订学校概况；
2.协助招生办公室设计制作招生宣传物料，汇总各学院提交的优秀校友材料，并提交给招生办公室;
3.发动各地校友会、校友参与到学校的招生宣传工作中，将学校微信公众号推送的各种招生信息、专业介绍、人才培养方案等给他们，通过他们传送到各地。
（十四）二级学院
1.修订学院概况（含院系英文全称、学院特色、师资力量、人才培养、办学实力等材料）。文字表述和图片相结合，要有代表性，图片包括全体教师合照、实验室、教学场景、实习场景、专业竞赛场景以及学生竞赛获奖照片、证书等照片，照片须附说明；
2.修订招生专业介绍，经教务处审议后提交给招生办公室；
3.修订专业人才培养方案，经教务处审议后提交给招生办公室；
4.向校友办提供在就业、创业等方面表现突出的优秀校友资料，每个学院提供 2-4 人的生活照片（附上 300 字以内的说明，学校感言+个人介绍+近照），照片的像素质量要过关，精度和清晰度要尽量高）。
5.更新学院网站、微信公众号等线上宣传窗口；
6.联系负责片区的高中学校，依托学院参加“广油学子高中百校行”的团队建立各地高中考生、家长微信群、生源基地 QQ，通过它们以及中学网站，推送学校的各种招生信息、专业介绍、人才培养方案等；
7.完善学院专业视频的拍摄，并在各大媒体推送，加深广大考生、家长对学校专业的了解；
8.发动学院教师、学生积极参与到学校的招生宣传工作中，及时转发学校的各种信息，形成全校 2 万多人都是宣传员的
五、工作要求
（一）2020 年是学校招生扩招年，招生人数比 2019 年净增一倍，招生任务重，压力大。各单位要高度重视，各单位负责人须亲自抓落实，并安排专人负责，并于 2020 年 3 月 5 日前将专职人员 姓 名 、 电 话 号 码 报 到 招 生 办 公 室 邮 箱 ：zsb2923508@gdupt.edu.cn。
（二）请各单位于 3 月 20 日前根据本通知要求，参考 2019年招生宣传册完成材料的撰写和收集，活动方案撰写并将材料电子版打包后发送到学校招生办邮箱 zsb2923508@gdupt.edu.cn，邮件名称：×××单位（部门）上交 2020 年招生宣传工作文件。
招 生 办 公 室
2020 年 2 月 29日
