关于邮件会进垃圾邮箱情况

撰稿:车文进 时间:2020-05-20 点击数:

 为了使您有更好的邮箱使用体验,针对目前在使用邮箱过程中由于缺乏网络安全意识或者安全防范不足,邮件内容不符合相关法律规定等出现邮件进垃圾邮箱情况,我们将在此为您提供相关指引和帮助!

 一、注意邮件内容

 1. 文本内容。首先所有邮件服务商允许发布的内容一定是符合相关法律规定的,同时,他们要给用户一个良好的体验。综上两点,我们要杜绝“黄赌毒”!同时,做到邮件内容三不要。

 解决方案:

 ① 最好不要带有敏感词语,例如国家、军队、党等词语;

 ② 也尽量不要过多使用明显的促销用语,比如“减肥”,“立即购买”、“促销”、“办证”等词汇;

 ③ 邮件中尽量不要包含大量符号,发送网址的时候最好改成短网址然后再发送。

 2. 图片。像明信片一样的内容是比较符合邮件服务商审美的。

 解决方案:这里要注意图片比例不要过高,也不要只有一张图片,需要文本内容和图片进行搭配。同时,要知道的是,大的图片文件并不会被接收邮件服务商所喜欢。

 3. 邮件主题。任何邮件服务商都是喜欢言简意赅的主题的。

 解决方案:大规模群发的时候,最好是设置一些主题变量。群发的数量越多,变量主题就设置越多,那么如何在主题也设置变量呢?建议以收件人地址+设置的主题+随机名字或者其他进行设置。总之发邮件的精髓在于变量。

 4. 邮件附件。对邮件服务商来说,附件里面,pdf是最好的,然后是图片,再然后是word或者excel这样的office文件。

 邮箱习惯性将什么判断为垃圾邮件呢?

 ① exe文件;

 ② 大家常用的打包格式,如:rar或者zip,也很容易被判定为垃圾邮箱。因为压缩包中到底含有哪有文件,文件的安全性如何,邮箱服务器很难判定,为了保护邮箱使用者的安全,会打上垃圾邮件的标签。

 解决方案:尽量使用pdf、图片、office文件作为附件。

 5. 变量。一般来说,邮件服务器多次收到来自同一个邮件IP地址的相同内容邮件,很容易就被判定为垃圾邮件。

 解决方案:在进行邮件编辑时,多采用变量设置,像公司名、收件人,可以进行变量添加,避免邮件内容完全一致,同时让邮件更具针对性,获得会员好感。

 二、保证长期优良发信,提高邮箱服务商的评分

 邮件服务商为了确保自己的用户不会总是收到垃圾邮件,会对每一个域名进行评分。

 解决方案:保持长期的高质量发信,提升在邮件服务商信誉等级,这样即可保证成功发信、邮件不进垃圾箱。

 三、批量分割发送,控制每日邮件发送频率

 邮件服务商为了用户的良好体验,会对同一地址的来信频率进行限制,如果短时间内大频率的发送,邮箱会比较反感。

 解决方案1:将收件人地址进行乱序排列,不要将新浪邮箱,QQ邮箱,网易邮箱等集中排队发送。

 解决方案2:大批量的发送可批次进行,比如你有10万,你可以分5个批次发送,每次发送2万。

 解决方案3:使用SendCloud自动队列管理,那么,您只需要关心投递效果,不需要关心队列策略。

 四、鼓励收件人设置白名单或添加联系人

 邮件服务商对自己的朋友会比较宽容。

 解决方案:鼓励自己的客户添加自己的发信地址为白名单,或者直接添加为联系人,这样有利于后期的发信效果。而且白名单如果添加的较多,对于发信会比较有帮助,也有利于和客户长期稳定沟通。

 五、正式发送邮件之前做足测试工作

 怎么知道邮件服务商到底中不中意你呢?先来个测试吧,不然后续再多的付出、追求都没用。

 解决方案:在将你精心编写的邮件发送给你列表中的所有收件人之前,发送一封测试邮件给每个主流邮件服务商(如Yahoo,MSN,网易,新浪,腾讯等以及在Outlook客户端中查看邮件的通用企业邮箱),如果测试时,你的邮件进入了垃圾邮件箱,那正式发送时,也极有可能会进入垃圾邮件箱。

 注意:发送测试邮件时务必使用和正式发送时一模一样的服务器和信息;同时,可以尝试不同的邮件主题和内容,看看邮箱是什么情况。

    最后!要提醒大家的是,邮件服务商的情况也不是一成不变的,也会被你无法控制的一些东西所影响。如果你在平时做起,每天都好好表现,它对你的接受度也就会慢慢提高。

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