能源与动力工程学院各位毕业生：

根据学校和能源与动力工程学院相关管理规定，按照上级领导的统一要求，特制订能源与动力工程学院毕业生请假管理办法。现将能源与动力工程学院毕业生请假的相关原则和相关流程公布如下：

一、能源与动力工程学院毕业生请假原则

1、毕业生请假时长必须严格控制在5天之内（已经确定用人单位又需要提前到单位实习或者工作的除外）；

2、请假必须由本人亲自提出书面申请，不能由别人代请，禁止口头申请；

3、请假须由学生本人走完请假程序，不能由别人代办；

4、请假缘由和请假的相关签名必须真实，签名必须为手写签名，如若作假，请假期间所发生的一切问题由学生自己承担；

5、休假截止时间一到，学生必须回校，如果逾期不归又不续假的（续假须由学生本人亲自办理），按学校规定严肃处理；

6、毕业生请假事宜由相关年级辅导员老师负责；

7、请假手续办完之后，请将所有请假材料复印一份，请假材料的复印件交到班主任处存档，并由班主任、辅导员进行相关的安全、纪律等教育，请假材料的原件须交学院存档（毕业生交相关年级辅导员老师处），请假才算完成，毕业生方能离校；

8、毕业生请假必须严格按请假原则进行，手续的办理由学生自己去进行。

二、能源与动力工程学院毕业生请假流程

根据请假时间的不同可分为以下三种情况：

（一）请假时间在3天之内的，在学校学生处网站下载请假条，相关网址http://web.mmc.edu.cn/mmcxsc/xsc/download/readnews.php?search_type=03&filename=10110916502203，由班主任进行审批，审批完成后将请假条复印，复印件交至因请假所缺课程的任课教师处和班主任处，人手一份，原件交院系存档（毕业生交由相关年级辅导员老师存档）。至此，请假手续完成；

（二）请假时间在3天以上5天之内的，在学校学生处网站下载请假条http://web.mmc.edu.cn/mmcxsc/xsc/download/readnews.php?search_type=03&filename=10110916502203，由班主任、院系主管领导（学院副书记）审批，审批完成后将请假条复印，复印件交至因请假所缺课程的任课教师处和班主任处，人手一份，原件交院系存档（毕业生交由相关年级辅导员负责存档）。至此，请假手续完成；

（三）如果已经确定用人单位又需要提前到单位实习或者工作的（以用人单位出示的且加盖单位公章的“关于在校大学毕业生提前到用人单位实习（工作）的函”为准），请假时间可以在5天以上，如果不是这种情况，学院一概不批5天以上的假。毕业生必须严格按次序准备好以下材料，并按次序找相关人员签字确认，不能颠倒先后顺序（附件为参考表格，格式已固定，毕业生决不能随意修改，填写方法和要求已在相应表格说明，毕业生可以根据自身的情况进行填写和处理）。顺序为：

1.用人单位必须先出示“关于在校大学毕业生提前到用人单位实习（工作）的函” （由用人单位出示，必须有该用人单位的印章证明），此函由学生本人与用人单位沟通联系，由用人单位发到学生手中，学院概不代理。

2.毕业生本人填写“毕业生提前到岗位实习（工作）申请”，并及时交由家长给意见，必须由家长亲笔签名，并由各班级的班长和团支书给予核实、作证，核实完毕后由班长和团支书签名作证（必须是亲笔签名），然后交到各班班主任处，由各班班主任与家长联系，进行确认，填写意见，进行签名，对学生进行安全、纪律、法规等相关教育。

3.毕业生自己填写“学生校外实习安全承诺书”，学生亲自签名，自己到机电学院办公室黄卓主任处加盖机电学院公章（盖公章可以在所有相关领导、老师签名之后再进行）。

4.毕业生填写“学生校外实习期间毕业设计（论文）安排表”，由相关领导、老师进行签名确认。

5.毕业生填写“广东石油化工学院学生请假条”，先后需要经过教研室主任、机电学院院长、学校教务处处长、学校学生处处长出示意见并亲笔签字，然后，由学生本人把请假的一系列材料复印一份，请假材料的复印件交到班主任处存档，并由班主任进行相关的安全、纪律、法规等教育，请假材料的原件须交学院存档（毕业生交到相关年级辅导员老师处），至此，请假手续的办理完成，学生可以离校外出。

能源与动力工程学院

2023年 月 日