学生助学服务中心于2021年3月13日，在官渡校区二教A-203召开了本学期第一次全体大会。
本次会议由中心副主任欧阳鹏主持
各部门汇报情况，助学部工作汇报：开学初的新生绿色通道，新生缓交教育费，新老生的贫困认定，专插本和新生的开卡，新生专项资助纸质版的审核，国家三金纸质版材料的审核，广东省建档立卡免学费，社会类资助奖学金的材料收集等工作。
勤工部工作汇报：吴飞鹏奖学金纸质版材料的收集，辅助参加颁奖仪式，工商银行卡号的修改与填充，冬日送温暖活动等活动。
综合部工作汇报：收集各种资料，制作值班表，制作绿色通道问卷星，收集二级学院部长与非机构人员相关信息，策划团建等活动。
策划部工作汇报：制作推文，挂官网，收集隆基纸质版材料，肇英纸质版材料，负责肇英集团奖学金发放仪式，负责惠州隆基电子奖助学金的发放仪式等活动。
酬金工作汇报：服兵役退役复学教育资助补贴，国家助学贷款余额返还，国家三金，临时困难补助，社会类奖助学金等活动。
主席团指出要完善助学中心手册，引导各部门有效开展工作，指出一些工作群干事们对信息反应不积极，部门之间缺少交流与沟通，为此各部门干事应积极响应，做好交流与沟通，并为2021届干部换届做好准备。
各部门干事讲述工作中遇到的问题；总结与两位老师共事所学到的工作方法；讲述在值班时的注意事项。
梁小莉、黄瑞梅两位老师对干事们进行表彰和寄予厚望。老师们表扬干事们做了大量的资助育人的工作，付出了辛勤的汗水，无私奉献、服务同学、牺牲自我，召之必来，来之必战，为学校资助管理工作做出了自己应有的责任。
两位老师表示学生助学服务中心是一个锻炼人的地方，每一位干事都比一般的同学获得更多的机会、更高的平台。所以，两位老师对此给予了干事们厚望，希望干事们要独立、大胆的，主动地参与到学生资助管理工作的事情中去，提高交际能力、胆量、智慧，多付出，多服务，多奉献，多谦让，不计较，与人和。最后，老师也表示希望每一位学生能充分发挥自己的作用，使学校学生资助管理工作上个新台阶。
攥稿：瑞梅老师 审稿：李旭 签发：张海明