石油工程学院公文处理办法（试行）

（2014年3月 5日）

按《广东石油化工学院党政机关公文处理 办法》（广石 化院党〔2013〕3号）的有关规定，结合石油工程学院实际情况，特制订本办法。
     一、石油工程学院办公室是石油工程学院党、政公文处理的管理机构，分别负责学院党、政公文 处理并指导所属系（中心、所）的公文处理工作。

  二、石油工程学院所属系（中心、所）的负责人 应当重视公文处理工作，遵守本办法。文秘人员应当忠于职守、廉洁正派，具备有关专业知识。

三、上级党、政部门发来的 公文由办公室文秘人员负责签收并分别登记和装夹，由办公室主任提出拟办意见，办公室依据本 学院党、政主要领导批示的办理意见，再呈交相应主管领导阅办。办公室负责催办、查办、立卷 、归档、销毁。

学院领导如直接收到或代表学院参加有关会议带回的上级文件，要按类别和性质分 别交办公室处理。发给学院的上级公文不得存在个人手里。

四、办公室收到的上级各类文件、函电， 登记、提出拟办意见和转出的时间最长不超过一个半工作日，学院领导阅批时间最长不超过两个 工作日。

五、学院领导对公文的审批应当签署的明确意见。对需紧急处理的文件，据党、政 主要领导所签署意见尽快复印并呈交（若遇领导出差等，一定要先电话通知）相关主管领导。

六、石油工程学院发文，参 照学校发文办法处理。