（1）贯彻执行国家有关的方针、政策和法规，并结合我校教学、科研和行政物资采购的实际情况，制定和完善物资采购的各项规章制度；

（2）负责解答有关物资采购立项方面的疑问，负责指导用户老师办理物资采购项目的付款报销手续，提供有关付款报销方面的咨询；

（3）负责审核预算金额10万以下教学、科研及办公类物资采购项目。审核物资采购立项材料的完整性，规范性；核查物资采购立项预算的真实性和合理性；

（4）按照学校采购管理办法，负责教学、科研及行政类物资采购项目采购方式调配工作，并密切跟踪采购进展；

（5）负责学校网上竞价采购工作（立项金额10万以下的采购项目）。审核竞价申购需求和发布竞价公告；负责审核用户单位的初选结果；

（6）负责全校范围的办公设备及家具采购。协调办公设备及家具的安装调试以及售后服务工作；

（7）负责教学、行政办公零散物资的采购，组织二级学院开展实验教学耗材申报工作，包括零星的实验耗材，办公耗材以及气体等采购工作；

（8）负责学校物资采购项目合同归口管理。负责审核物资采购项目合同中质保条款，验收条款、供货周期以及付款方式是否与采购需求一致，负责合同登记管理，协助合同承办部门按合同约定、国家法律法规，处理合同履行过程中如与合同相对方发生纠纷、办理合变更或解除合同等相关事宜的处理；

（9）负责校内10万以上重大项目的实施建设监督、验收工作，掌握项目建设进度，并定期向分管校领导汇报，协助项目承建单位处理项目实施过程的质疑和投诉；

（10）负责全程跟踪学校网上竞价项目的实施进展，并督促申购人和中标商家遵守竞价结果约定，履行职责。处理项目实施过程的质疑和投诉；

（11）负责整理并保存项目实施过程中相关来往函件及会议纪要；

（12）负责校内网上竞价系统订单管理，协助系统运营方做好系统管理、维护和推广，确保系统运行正常，定期对系统进行维护。指导用户老师使用系统进行采购申报，联合系统运营方开展操作培训工作；

（13）负责锐竞电商平台的订单管理，协助系统运营方做好系统管理、维护和推广工作，指导用户老师在平台进行采购申报，联合系统运营方开展操作培训；

（14）负责审核校内竞价系统茂名地区供应商的注册资料。审核企业营业执照等纸质材料、上传的企业营业执照图片文件、授权书法人身份证及被授权人身份证等资料；

（15）负责对不遵守我校《零散物资网上竞价采购管理办法》的申购人提出批评或警告，视情节可暂时中止其申购资格，并及时向领导反映；

（16）负责对与我校有项目合作关系的物资供应商进行客观评价；

（17）负责向领导及向关部门提供准确的采购立项和经费使用等方面统计数据；

（18）负责完成设备部管理经费的项目付款，根据项目报销进度，协助项目承建单位退还到期的项目履约保证金等；

（19）负责组织设备部管理的重大项目验收工作，确保项目验收真实性，项目建设成果与合同相符；

（20）完成学校领导和部门领导交办的其他工作，并及时汇报情况。