(1)负责资产设备管理部文秘工作,牵头起草部门年度计划、工作总结等公文,协助做好部门内部制度建设、廉政风险防控工作,各级各类文件上传下达,部门印章的使用登记及保管、办公用品等购置管理,公务交通安排等日常事务性工作;
(2)负责对外联络协调,大型活动、会议等会务工作的流程制定、组织协调及接待工作,各项工作会议的记录和纪要撰写等;
(3)负责资产设备管理部档案、文件管理,制定和完善档案管理相关制度;档案收集整理、分类归档、查找借阅;向学校档案室移交本年度资产设备管理部重点项目的立项、合同、会议纪要等资料;
(4)负责资产设备管理部发文收文登记、汇总、分类、流转;跟踪处理文件,根据文件内容向有关部门催办、督办;
(5)负责部门各科室工作流程、质量等的监督与沟通协调,监督各科室经费使用情况;
(6)负责对外宣传工作,包括部门网页建设和信息发布、相关工作的宣传报导等;
(7)负责部门各业务信息管理系统的日常维护、各类业务相关数据的统计、审核、报送;
(8)负责行政及教学单位的劳务派工的审批、现场核实、询价、派工处理、结算工作;
(9)负责实验评审项目专家、安全督导委专家、学生协防队员及本部门微信公众号维护人员的劳务费发放;
(10)负责实验室参观接待工作,包括参观路线的安排、人员通知、现场协调、接待等;
(11)负责资产设备管理部人事管理,负责员工的考勤、考核、录用(购买社保、签订劳动合同)、辞职、退休、辞退、开除等手续办理(停止购买社保、解除劳动合同);员工档案(劳动合同管理、完善纸质档案及电子档案);员工评先评优管理、人员年度考核、民主测评、民主生活会等收发通知、组织开会、考核统计、上交材料等相关工作;
(12)负责勤工助学管理,做好学生申请、录用名单汇总;做好学生考勤、考核表汇总;
(13)负责部门党支部相关事务性工作;
(14)完成学校领导和部门领导交办的其他工作,并及时汇报情况。