1、部门职责

（1）负责审核及督办综合科各类业务，制定部门年度工作计划；监督综合科秩序以及其它综合科日常工作；

（2）负责总务后勤部公文草拟、文字处理，负责各项工作会议的记录和纪要撰写等；

（3）负责总务后勤部制度的修订及流程管理，制定重大会议、活动等会务工作的流程；综合科文件管理、传递的工作制度；总务后勤部资产管理的相关制度；总务后勤部人事管理的相关制度；工程、服务采购项目立项、招标、验收管理制度；

（4）负责后勤服务质量监控，各科室经费使用情况的监督；各科室工作流程、质量等的监督与沟通协调；组织综合科人员的学习培训活动；

（5）陪同处领导参加调研及召开专题会议，并及时传达会议和相关文件精神；

（6）负责档案、文件管理，负责总务后勤部档案的收集整理、分类归档、查找借阅；收文登记、汇总、分类、流转；制定和完善档案管理相关制度；跟踪处理文件，根据文件内容向有关部门催办、督办；向学校档案室移交本年度总务后勤部重点项目的立项、合同、会议纪要等资料；

（7）负责合同管理；负责总务后勤部合同的盖章、收集、登记、汇总、分类、流转；跟踪更新合同台账，根据合同内容向有关部门催办、督办；

（8）负责院长信箱管理，收件登记，转有关部门回复，督办；收集回复意见并报领导审批；向学院综合科上报回复意见并根据回复意见检查有关部门的落实情况；

（9）负责资产管理，负责办理总务后勤部资产的录入、管理、处置；定期开展资产检查；主持召开总务后勤部资产管理相关工作会议；完成国资办下达的各项工作任务；

（10）负责勤工助学管理，做好学生申请、录用名单汇总；做好学生考勤、考核表汇总；

（11）负责印章管理，掌管、使用总务后勤部党委、行政印章，经部长、书记审批同意后才能使用印章，每次使用作记录；

（12）负责人事管理，负责员工的考勤、考核、录用（购买社保、签订劳动合同）、辞职、退休、辞退、开除等手续办理（停止购买社保、解除劳动合同）；员工档案（劳动合同管理、完善纸质档案及电子档案）；员工评先评优管理、年终考核管理；

（13）负责工资（非经营性单位）管理，制表、做扣税备案；审核其它部门（非经营性单位）的人头费支出情况；汇总报领导审批；做账、制盘、加密、送银行发放；

（14）负责相关校外业务，管理学校固定电话业务（收集、更新、报审），与三大运营商联系解决学校相关问题；

（15）负责后勤网页管理；

（16）负责单项工程收件、招标、验收管理，审核相关材料，跟踪工程进度，协助做好单项工程的招标、验收及文件归档工作；

（17）负责工程、采购类合同管理，做好审核合同、合同签订、合同执行情况跟踪、质保金支付以及合同归档工作；

（18）负责节能减排工作管理，做好能源消耗统计季度、年度报表的统计和上报；编写年度节能工作自查报告；组织召开学校节能工作相关工作会议；完成省教育厅、省节能办、茂名市经信局下达的各项工作任务；

（19）负责质量、安全监督工作，定期召开安全会议，汇总报送安全情况；

（20）完成领导交办的其它任务。

2、岗位设置及岗位职责

（1）科长（1人）：负责综合科全面工作。

（2）职员（设岗8人）人事文员1人，行政文员4人，资产管理员1人，项目管理员2人，分别负责文稿草拟、审阅公文、人事管理、档案管理、项目管理以及安全管理等工作，协助部领导处理事务。