广东石油化工学院总务后勤部简介
广东石油化工学院总务后勤部是学校负责一校三区总务后勤管理工作的职能部门,代表学校履行后勤管理职能,负责制定学校后勤建设与发展规划、管理规章制度,协助学校引进相关服务企业参与学校后勤服务工作等。
总务后勤部坚持以“为教学科研和师生员工提供优质服务”为宗旨,以“建设平安后勤、质量后勤、文化后勤”为根本目标任务。下设有综合科、房地产管理科、基建工程造价科、基建工程管理科、校园管理科、饮食管理科、运维与能源管理科、医务所等八个职能部门。各科主要职责包括:
(一)综合科
1.贯彻执行上级的有关文件、政策、法规和总务后勤部党政班子的决议;
2.负责总务后勤部的日常党政事务;
3.协调处理总务后勤部各科室、各中心的有关工作;
4.协调处理总务后勤部与学校有关部门的工作;
5.负责总务后勤部党政的文书处理、档案管理、信访管理、保密、宣传、计划、总结等工作;
6.做好总务后勤部的人事组织、劳资管理、职称评聘、业务培训、考核评奖等工作;
7.负责总务后勤部网站的信息审核与发布,负责总务后勤部办公自动化网络管理;
8.负责组织总务后勤部党政有关会议;
9.负责总务后勤部党政印鉴的保管与使用;
10.负责做好来访接待等工作;
11.协调总务后勤部部门工会的工作;
12.负责三个校区信件、报纸、杂志的接收、发放等工作;
13.协助招采中心招标,以及负责项目验收;
14.负责编制学校节能规划,制定节能管理制度和措施 ,加强节能减排宣传;
15.负责学校公务车使用和管理
16.及时完成部领导安排的其他工作。
(二)房地产管理科
1.主要负责房产管理,做好教学、行政用房、教职工过渡住房安排、调整、管理和安全工作;
2.建立学校土地和房产档案;
3.对公共区域房产修缮审核;
4.负责做好学校对教职工房产的回购、教职工之间房产过户及更名等管理工作,协助教职工办理加建电梯等工作,完成上级领导交办的其它工作;
5.及时完成上级领导交办的其它工作。
(三)基建工程造价科
1.负责基建及大修工程的立项审批、规划设计、概(预)算编制、编制招标采购需求;
2.负责进度款审核;
3.参与工程验收;
4.负责结算审核;
5.负责档案整理及省市级财政资金申报;
6.及时完成上级领导交办的其它工作。
(四)基建工程管理科
1.负责基建工程在建工程项目的工程管理,严格控制工程质量、进度、投资和安全;
2.负责做好设计、勘察、施工、监理等单位之间的组织协调工作;
3.负责工程现场施工队伍的管理工作,协同相关部门做好施工队伍的安全、卫生等工作;
4.及时完成上级领导交办的其它工作。
(五)校园管理科
1.负责做好全校公共场所环境的清洁、保洁监管工作;
2.负责校园道路、教学楼、办公楼、宿舍区(公共区域)、图书馆、家属区内的绿化修剪、养护、消毒;
3.负责指导清洁工、绿化工日常工作,努力协同有关部门开展校园综合整治工作。
4.完成上级领导交办的其它工作。
(六)饮食管理科
1.努力提高饮食服务与管理工作质量,为全校师生职工提供优质、热情、便捷的服务。
2.建立和健全饮食服务有关各项规章制度,不断完善内部管理,各项工作不断规范化、科学化、制度化、精细化。
3.保证基本食堂的正常供应,稳定物价,严抓出品质量及窗口服务,不断推陈出新,满足师生员工多层次、多元化的饮食需求。
4.落实饮食服务各生产环节安全措施,认真贯彻执行《中华人民共和国食品卫生法》,落实日常工作的食品安全卫生责任制,防止食物中毒等安全事故的发生。
5.负责做好饮食管理科的政治、文化学习以及业务技能培训工作,建立长效的管理制度,不断提高队伍的素质,努力建设一支高素质、技术过硬、作风硬朗的饮食服务保障队伍;
6.及时完成上级领导交办的其它工作。
(七)运维与能源管理科
1.主要负责学校总体供配电系统和供水系统保障工作;
2.统筹三校区所有已建公共建筑物、公共构筑物和其它公共设施(包括道路、围墙、地下排水排污设施等)的水电土木类日常零星维修工作;
3.统筹做好各单位专项修缮改造及装修等工程的全过程管理;
4.完善三校区地下管网信息,建立健全各类维修业务信息化管理;
5.加强学校用电安全管理,协同相关部门开展用电安全宣传教育;
6.编制学校节能规划,制定节能管理制度和措施,加强校园用能、用水的定额量化管理;
7.及时完成上级领导交办的其它工作。
(八)医务所
1.负责师生的日常门诊、教职工住院报销审核、校园环境卫生、饮食卫生监控、传染病防控工作;
2.承担三个校区师生内外科、五官科、常见疾病多发疾病的诊断治疗处置,师生健康咨询、急救培训等任务;
3.定期开展校园环境卫生、学生食堂、游泳池等开展卫生监督检查;
4.负责全国大学英语四六级考试、新生军训期间的医疗保障工作;
5.及时完成上级领导交办的其它工作。