1.负责秘书科的全面工作，制定本科室的工作计划并认真实施，组织本科室人员完成本科室职责范围规定的工作任务。围绕学校的中心工作，积极主动地为教学、科研和广大师生服务。

2.根据学校党政领导和办公室领导的指示，起草学校党政工作计划、总结、报告及学校的有关规章制度、学校党政领导的有关讲话稿等。

3.负责审核以党委和学校名义印发的文件稿。

4.协助学校党政领导和办公室领导做好政策研究工作和调研工作，为领导提供决策依据。

5.协助领导开好党委会和院长办公会。做好党委会、院长办公会议题收集、会议记录、纪要起草、重大事项的督办等工作。

6.负责协调学校有关单位(部门)的工作安排，编制学校周程表。

7.审核《广东石油化工学院信息》样稿。

8.协助学校领导处理好日常事务。

9.积极参加学校和办公室安排的政治学习和业务学习。

10.遵守保密纪律，做好保密工作。

11.完成学校党政领导和办公室领导交办的其他工作。