1.认真贯彻执行党的方针、政策和上级的指示,协助主任管理好党委办公室学院办公室的日常工作。围绕学校的中心工作,积极主动地为教学、学科建设、科研工作和广大师生服务。
2.分管机要档案室、依法治校办公室、校务公开、安全保卫等工作,协助主任管综合科工作,组织制定相关的工作制度,提出工作方案,并督促、检查、考核分管科室人员的工作,提出整改意见,提高整体工作效率。
3.协助主任抓好学校的保密工作和保密委工作。
4.协助主任对上级党政文件及外单位函件提出拟批意见,对重要文件做好督办工作。
5.协助主任做好全校性的接待工作及对外的联系工作。
6.协助主任做好全校性会议的会务工作。
7.协助主任做好校内各部门的协调工作。
8.协助主任开展调查研究,了解和掌握各部门和基层的情况,为校领导决策提供依据,当好参谋。
9.协助主任处理好重要的信访问题,跟踪和督促有关部门及时处理好群众信访和校长信箱的重大问题。
10.协助主任抓好办公室队伍建设,关心员工的思想、工作、学习和生活,调动和发挥员工的工作积极性和创造性。共同创造和谐、严谨、规范、高效的工作环境和氛围。
11.完成学校党政领导和办公室主任交办的其他工作。