各学院、各部门：

根据《关于开展学校 2027 年预算编制工作的通知》（广油财〔2026〕15 号）的有关要求，现组织开展2027年度学校信息化建设（不含硬件设备）项目储备入库工作。现就有关事项通知如下：

一、申报范围

各类信息化建设（不含硬件设备）的采购项目，包括但不限于：计算机软件及信息系统的购置、集成与更新改造采购；信息技术咨询服务；网络运维服务；网络安全、信息安全、数据安全服务；软件续保采购。

二、申报流程及要求

（一）项目申报。申报单位结合实际工作需求，在实事求是、充分论证的基础上认真按要求准备项目申报材料（见材料报送要求）。

（二）项目汇报。预算金额5万元及以上的项目，请各单位准备好汇报材料，与项目申报材料一起提交。

（三）项目论证。现代教育技术中心拟于2026年9月中旬组织召开项目入库储备评审会议。预算10万元及以上的项目需现场汇报，评审组根据项目申报材料及汇报情况对项目进行评审并排序。通过评审论证的项目报分管校领导审示。审示通过的项目正式纳入2027年度信息化建设（不含硬件设备）项目储备库。

三、材料报送要求

请各单位于2026年9月4日前按要求通过OA将以下材料报送至李麦琳。其中，《采购需求表》须提交Word可编辑版，其他材料提交签字盖章的PDF版：

（一）《采购项目廉政风险承诺书》（附件1），适用于预算金额5千元以上的项目；

（二）《采购需求表》（附件2）；

（三）《查价报告》（附件3），适用于预算金额3万元及以上的项目，报价单由申报单位自行保存，无需上交；

（四）《可行性研究报告书》（附件4），适用于预算金额10万元及以上的项目；

（五）《项目建设单位论证报告书》（附件5），适用于预算金额10万元（含）以上的项目和“双非”系统建设项目；“双非”系统指所建系统主体部署在校外，但业务与我校相关、服务我校师生的信息系统，报告书要侧重补充关于无法在校内部署且必须建设的必要性结论；

（六）《拟建项目会议纪要》（附件6），适用于预算金额1万元及以上的项目；对项目必要性、可行性、预算合理性等进行充分论证，形成会议纪要。

四、其他相关要求

（一）申报单位应按照《广东石油化工学院货物、服务采购项目立项管理实施细则》相关要求，认真做好申报项目的规范性、完整性及项目实施的必要性、可行性、项目预算的合理性、绩效目标的明确性等前期论证工作，提升资金使用效益。要素不完整、内容不详实或未按规范要件进行准备的项目，将不予纳入项目库。

（二）项目实行统筹立项、集约建设，同一业务域同类系统应当统一打包申报，不得以化整为零方式拆分信息化项目规避预算评审。

（三）项目绩效目标填报应指向明确、具体细化、合理可行。

（四）信息系统类项目应结合《学校信息系统项目建设共性要求指引》（见现代教育技术中心网站-规章制度-中心制度）要求，将影响项目预算的重要因素纳入考量，避免出现预算不全的情况。

（五）延续（升级）项目的，应详细阐述现有项目的使用情况及效益。

联系人：李麦琳0668-2923757。

现代教育技术中心

2026年6月23日