第一章 总则
第一条 制定依据
根据《广东石油化工学院课程考核工作管理规定（2025年修订）》、《广东石油化工学院教学事故认定和处理办法（2025年修订）》《广东石油化工学院开展师德专题教育工作方案》等文件要求，结合学院实际制定本规定，旨在实现教学材料归档的常态化、制度化与规范化。
第二条 适用范围
适用于化学学院全体专任教师、兼职教师及实验教辅人员。
第二章 归档内容与标准
第三条 课程教学材料（电子版）
1课程大纲、2授课计划、3教案、4命题审批表、5空白试卷、6参考答案及评分标准、7学生试卷样本、8平时成绩登记表、9成绩登记单、10考试质量分析表、11课程目标达成评价报告、12平时成绩记录依据等。
质量要求：
1.所有材料签名处均需有手写签名，落款时间要合理；
2.课程大纲中课程目标支撑毕业要求指标点 要和人才培养方案课程矩阵一致；
3.课程大纲、教案、命题审批表和课程目标达成评价报告等材料，要使用学校教务部下发的最新模板；
4.试卷批改需使用红色签字笔，计分规范、清晰，无涂改痕迹，流水阅卷要有手写签名（不能代签）；
5.成绩分析表需包含课程目标达成度数据，数据真实、逻辑清晰，内容应客观具体、有针对性；
6.平时成绩要有支撑材料，如测验、线上作业、小论文、讨论等要有题目和学生样本；
7.所有材料须为原件或经核证的复印件，字迹工整、内容完整；
8.电子材料文件夹命名规范：学年-学期-课程-班级-教师姓名。
第四条 实践教学材料（电子版）
实践教学材料：1课程大纲、2授课计划、3教案、4平时成绩登记表、5成绩登记单、6考试方式说明、7课程目标达成评价报告，和8实验报告样本，以及课程设计报告、实习计划与总结、实习报告、评分标准等。
质量要求：
1.实验报告批改须有批改痕迹；
2.实习计划需提前2周备案，总结报告齐全；
3.考试方式说明和成绩给定要和课程大纲内容一致；
4.每班需提交实验报告原始批改记录好中差各一份。
第五条 毕业论文（设计）（纸质版和电子版）
毕业论文（设计）材料：1毕业论文最终稿、2选题表、3任务书、4开题报告、5中期报告、6指导记录表、7答辩记录表、8成绩考核表、9最终版查重报告等。
质量要求：
1.所有材料手写签名要齐全，过程文档前后时间要合理；
2.论文材料格式符合学院规范要求，材料须齐全、装订规范；
3.指导记录内容详实，指导次数符合学院要求，指导方式应线上线下合理安排。
4.各专业系部按时归档毕业论文课程档案，毕业论文课程档案包含毕业论文管理制度、教学大纲、成绩登记单、课程目标达成评价报告以及工作总结等材料。
第六条 试卷存档材料
学生试卷、母卷（空白卷）、参考答案及评分标准、平时成绩单（每班一份）、成绩登记单、考试质量分析表、课程目标达成度评价记录表、考生签到表、命题审批表、试卷自查表（每班一份）。
质量要求：
1.试卷袋内要有简单装订的清单目录；
2.学生试卷由学号从小到大排序，试卷要齐全，无缺页、破损；
3.成绩登记单与试卷成绩一致，无修改痕迹；
4.命题审批流程完整，签字齐全，时间合理。
第七条 其他教学过程材料
听课记录、教研活动记录等。
质量要求：
1.记录内容真实、详细，体现教学反思与改进。
第三章 归档流程与时限
第八条 时间节点
常规材料：学期放假后10个工作日内完成提交。
延期申请：需提前3个工作日提交书面说明（附证明材料），经系主任批准后报学院备案。
第九条 验收程序
1.形式审查：收缴人员检查材料完整性。
2.质量抽查：学院按20%比例随机抽检，重点核查评分一致性、数据真实性、材料完整性。
3.整改反馈：抽查不合格的材料需在3个工作日内完成整改并重新提交。
4.争议处理：对抽查结果有异议者，可于3个工作日内向学院纪委申诉。
第十条 归档方式
1.纸质材料：按班级、课程分类装订，统一存放于学院指定档案室。
2.电子材料：上传至学院教学管理平台或者邮箱，按“学年-学期”、“学年-学期-教师”层级归档。
电子版文件包命名格式：学年-学期-教师姓名，其中的文件夹命名格式：学年-学期-课程名称-班级。例如：
理论课文件夹中包含如下内容：
实验课文件夹中包含如下内容：
第四章 考核与监督
第十一条 奖惩机制
学院于材料提交截止日期公布已提交材料的教师名单，在开学前一周公布提交材料完整性的名单。
对提前完成且归档材料规范、内容详实准确的教师，学院将予以公开表扬，并在年度评优评先、课堂教学质量考核以及职称评审等方面作为重要参考依据。
对无故未完成归档，或因归档材料缺失、严重不规范导致教学问题或评估失利的，除取消评优评先资格外，学院将依据《广东石油化工学院教学事故认定与处理办法》，提请学校认定为相应级别的教学责任事件，并按规定处理。
第五章 附则
第十二条 解释权
本规定由化学学院教学指导委员会负责解释，自2025年10月20日起实施。
