运维与能源管理科主要业务管理:
(一)重大活动水电保障:
服务内容:在保障学校正常的教学、科研水电基础上,为全校师生各种重要、大型活动中提供水、电有效可靠的保障。
服务流程:师生通过电话、书面报告或OA系统→总务后勤部综合科→总务后勤部领导审批→协调沟通→现场查看→制定方案→现场值班→突发情况→启动应急预案→完成保障。
负责人及联系方式:
李志华(运维科副科长):0668-2981072
(二)日常水电故障报修:
服务流程:
1、学校公共区域可通过OA、微信“的修”小程序、一站式网上办事大厅(公共服务-校园报修)进行登记报修;如遇紧急情况,直接拨打运维科值班电话进行报修。
工作时间(周一至周五上午08:00—11:30,下午14:30—17:30,晚上17:30—次日08:00)收到报修单后及时响应;非工作时段收到的报修单,我们会在上班时间即刻响应。
报修联系方式:
官渡、光华校区值班电话:0668-2923722
西城校区值班电话:19927392731
2、学生公寓区内可通过“广油学生公寓中心”(服务中心)进行报修。如遇紧急情况可直接联系宿舍管理员或拨打24小时维修值班电话。
报修联系方式:
官渡、光华校区值班电话:15976518876/68876
西城校区值班电话:19120933921
(三)修缮改造业务:
业务范围:
1、修缮改造工程的勘察、方案设计、编制预算、招标施工、现场施工管理等;
2、修缮改造的技术服务,技术咨询,水电改造;
3、含括学校各类场馆、办公室、实验室、教学楼、宿舍等各类室内外维修改造项目。
业务流程:
1、二级单位拟定维修改造方案,通过OA呈报学院领导和总务后勤部领导等相关部门审批;
2、运维科派技术人员进行现场勘察并编制预算;
3、二级单位确定方案及落实经费预算支出;
4、二级单位通过“采购管理系统”发起立项审批;
5、组织招标,确定施工单位;
5、签订合同;
6、组织施工;
7、项目施工管理;
8、审核结算材料并报账;
9、跟进后期质保工作等。
(四)水电安装服务:
申请流程:
1、凡对用水、用电要求新增容量或新开户的单位或个人,需通过OA系统向运维科递交用水、用电的书面申请报告,并同时提供建筑施工、管道、线路安装图纸及容量核算等相关资料;
2、运维科派技术人员进行现场勘察;
3、校园内室外供水、供电施工由运维科施工落实。施工完毕,由用户部门、主管部门和相关单位进行验收,并提供水、电竣工图一份,由运维科存档以备维护修理。
4、运维科对新开户或转供户,与其签订“水电供用合同”,对日常使用进行计量并按学校有关文件规定收取水电费。
5、非新增户的用水、用电日常管理,运维科按学校文件进行全面计量收费管理。