艺术与设计学院易班工作站，是院六大机构之一。自2016年建立以来，在校团委、校易班与院团委的全面指导下，积极探索，精准定位，主动占领学生网络新阵地，为院学生提供学业、生活、媒体等全方位服务。旨在全心全意为学生打造贴心的综合性新媒体服务平台。下设有综合部、新媒体、学生事务部、就业部与勤工部等五个部门机构。

下行部门

站长团

站长团在学校易班学生工作站与指导老师的指导下开展工作，负责院易班学生工作站重大事项，统筹与规划院易班工作站的各项工作。

综合部

作为连接老师、站长团与各部门之间的中枢部门，负责统筹协调各部门各项日常工作，上传下达，及时沟通，保证效率，完善自我。

部门工作职责：

1.及时并准确的对各部门的各项情况进行整编；

2.工作站各类会议的考勤、记录、整理、上报；

3.工作站财务管理，包括活动经费的报销以及各类社费明细的管理和公布；

4.组织丰富多彩、形式多样的团队素质拓展活动；

5.监督站内各项规章制度的实施，规范工作流程；

6.负责组织策划学期始末的全体大会，以及元旦、周年庆晚会等类活动。

部长岗位职责：

部长：统筹部门发展规划；加强与各部门的有效沟通，上传下达，为主席团相关

决策提出合理建议；综合提升综合部在站内工作中的监督，考核的作用；组织协

调多个部门共同办理综合性工作；协助老师完成以工作站名义的各类文字材料；部门工作年度总结与汇总；统筹秘书部品牌活动的组织策划。

副部：

主要处理日常事务。协助主席团对文字和各类材料的电子化处理；网站财务以及办公室硬件和日常文件的管理；负责部长级以上会议的记录和上报工作；值班人员工作制定和安排；监督、上报各项制度落实情况。协助组织策划综合部年度活动，注重提升活动的内涵、以及创新性和多样性；同时，负责组织站内各项会务工作；针对站内各项规章制度的落实情况，提出合理化建议并有计划性的举办制度培训。

新媒体

各部门对内外进行组织和开展活动的窗口。新媒体部承担推文编辑和美工设计，以及视频、音频、电子杂志的创作，充实易班APP和学院媒体环境的风格多样性，并对各项大学生学术竞赛做出针对性的宣传和推广工作。积极创新，积累自身。

部门工作职责：

对外宣传、对内传达，横向扩大联系，纵向沟通信息，自身加强队伍建设和阵地建设，培养专业性的媒体类学生干部。

部长岗位职责：

统筹部门发展规划；站内媒体技能的拓展与发展；为站内媒体类工作提出合理建议；定期加强部门内媒体类技能的掌握；协助老师处理相关媒体类工作，如推文类、视频类等等

学生事务部（原心理部、生活部、自律部）

院内学生日常事务处理的主要平台，负责协调院内学生各项事务的推展。是校各事务类部门对院服务的中转中心，为校部门服务学生提升效率环节的重要组成部分，是集教管理与服务于一体的学生事务服务中心。协调统一、及时传达，效率推展，热心助人，充实自我。

部门工作职责：

1.及时准确的对院内学生事务类任务进行整理上报，上传下达，精确把握校与院学生事务工作的中间环节的重要定位；

2.负责院内学生类易班APP内的组织工作（APP注册登录、加入易班群体系等）；

3.统筹站内各个部门的学生服务工作，提升各部门服务学生的效率。

部长岗位职责：

1.统筹协调能力，努力做到窗口与部门之间上下通畅、窗口之间相互协调一致，促进各部门学生事务的横向互动和流程再造，提高院内学生事务的管理水平，提升各部门服务学生的效率，努力推动学生服务管理工作由“统一供给”向“个性化服务”转变，逐渐建成集管理与服务于一体的学生事务服务中心；

2.整合校内外资源基础上，积极优化流程，改善事务管理的方式及步骤，引导学生参与高校事务管理，将学生事务需求、多角色参与、信息跟踪与反馈、效果评价等通过互联网信息管理平台进行有效整合。

就业部 

作为院内实习就业有关工作的部门，就业部是院内获取就业信息与企业信息最快最准确的部门，也是与就业处老师和企业接触最频繁的部门。在老师指导下，统筹协调院内各项实习、就业相关的工作。定时总结，统筹整理，积极宣传，拓展自我。

部门工作职责：

负责完成大一学生的职业生涯的规划；宣传各种面试技巧、个人简历制作技巧；协助我系完成学生的实习就业工作；对公司企业信息进行宣传，使我系学生掌握自己专业的就业动态与企业情况。积极为同学服务、为老师分忧解难。

部长岗位职责：

1.积极了解和我院学生就业实习息息相关，行之有效的活动，为我院同学的大学就业实习起到应有的作用；

2.在老师的指导下，统筹整理、上报各项实习就业等相关信息；

3.定时总结更新各种面试技巧、个人简历制作技巧等，并积极宣传。

勤工部

院内各项奖金、贷款以及困难认定等申报的主要平台，秉承积极沟通，服务学生，自助助人，提升自身能力与责任感的内在理念，在老师的指导下，为院内学生提供各类学金申报、评定、勤工俭学和一些通过学校认定的兼职信息发布的服务。

部门工作职责：

负责帮助老师和学校处理学生贷款和家庭经济困难认定、高校助学金和各种奖学金的申请准备工作，以及发布校内经学校认定后的兼职信息发布和校内勤工俭学的相关工作。

部长岗位职责：

1.在老师的指导下，协助做好相关勤工助学同学的建档工作，能够准确的掌握学校贫困生的基本情况，并及时反馈；

2. 配合工作站有针对性地在本部门范围内开展勤工助学活动，并将活动计划及总结及时上交指导老师审核，经批准后进行开展，并上交活动方案予领导办公室；

3. 勤工部长有权利及义务督促勤工助学同学认真完成相关工作；

4. 认真及时地完成上行组织与老师布置的其他相关工作。

注：各部门在完成自身工作职责的条件下，需定时规划下行部员的培训活动，并定期上报至综合部。（原则上要求招新过后两周后开始安排部员培训计划，每月一次。并作总结，以文档、图片形式上报。）

拟稿：曹凌浩

审核：翟欢