学院机构

材料学院各主任、副主任工作职责

一、专业主任职责

1、在学院领导下主持所辖专业的全面工作,决定、实施、处理本专业职责范围内的工作和问题。

2、在学院范围内,实施学院相关管理制度,撰写年度工作计划及专业发展规划。负责对工作计划的实施进行布置、检查和总结。

3、主持制定或修订本专业培养方案、本专业所承担课程的教学大纲工作。

4、负责本专业的课程及教材建设,动员组织本专业教师积极主持或参与各类规划(统编)教材的编写。

5、负责本专业毕业论文(设计)的全过程管理,督促专业教师提高毕业论文(设计)总体质量,并采取相应的整改措施。

6、负责本专业的专业建设、教学改革和质量工程建设。负责本专业教研活动组织与安排,组织本专业教师积极申报各类教改课题和质量工程项目。

7、协助学院开展与本专业相关的科研工作。组织本专业教师积极申报各级各类科研项目,协助学院加强教学、科研团队建设。

8、协助学院加强本专业教师队伍建设。根据本专业教学科研需要和师资队伍现状,提出人才培养、引进、晋升、晋级的意见和建议,注重青年教师培养。

9、负责本专业实验室建设规划、项目建设和校外实习基地建设。

10、根据国家和省的要求,落实访企拓岗、提高就业率和就业质量的任务。

11、协助学院完成学校或学院布置的其他有关工作。

二、实验与实训中心主任职责

1、在学院领导下主持学院教学实验室的全面管理职责,熟悉教学实验室工作的管理规程,按制度行使实验室管理人员职权和履行实验室管理人员义务,确保教学实验室管理规范化。

2、熟悉教学实验所需仪器设备名称、数量、性能特点,合理安排相关管理人员对库存状况、使用规程、保养常识、技术规范等维护和分类管理工作,确保器材完好可用。

3、配合专业主任落实教学实验课程项目及其所用器材,负责实验课程所需器材的正常供给,确保现有条件下的教学实验课程正常进行。

4、负责按有关规章做好教学实验仪器设备的使用、借用、损坏报赔、送外检修、报废注销以及出入库(帐)等管理登记工作,并做好有关登记、审批手续的存档。

5、确保教学实验室内仪器设备、工具、水、电、排气、消防等固定设施的正常使用。保持室内清洁卫生和过道畅通。

6、负责组织对教学实验室内仪器设备和实验设施的调试、验收、维修、更新工作。

7、协助专业主任制订教学仪器设备的购置计划,资金申请,仪器设备及材料的采购工作。

8、负责实验室管理人员的专业知识学习、业务技术培训计划和思想教育工作。

9、负责学院教学实验室安全、卫生工作,及时发现、排除安全隐患。

10、接受上级检查;完成学校下达的有关教学实验室建设、器材统计等工作任务,总结汇报实验室管理工作。

三、办公室主任职责

1、在学院领导下主持办公室的全面工作,包括资产管理、教务员及办公室的日常管理和教务协调,确保办公室各项工作有序、高效进行。

2、对学院党政事务进行管理,包括完善与修订学院各项规章制度及流程,确保学院管理规范化、制度化;撰写学院年度工作计划、工作总结和其它综合性文稿; 做好工作信息采编报送,组织年度检查考核等。

3、负责学院网站管理,开展学院的宣传和交流工作,通过网站、官网官媒等渠道发布学院新闻、科研成果和教学动态,提升学院知名度和影响力。

4.负责上级机关和其他学院的来文、来函及本学院发文的登记、分发、阅处和归档工作。负责学院的印章管理工作,掌管并使用好公章。协助院长做好人才引进和做好师资队伍建设工作。

5、负责组织安排会议,包括学院党政联席会议、教职工大会等,同时做好会议签到并及时反馈参会情况;接待包括上级领导、兄弟院校同仁、企业合作单位等来访客人;处理来信来访等行政事务,及时回应师生关切和需求,维护学院安全稳定 。

6、负责文件资料的收发、登记、归档等工作;对涉密文件,严格按照上级保密要求进行登记并按期限归还,确需二级学院保存的,放入专用保密柜进行保管,确保涉密文件的安全。

7、负责教师职称评审材料的收集、审核及报送。做好行政办公用品和教师用纸的采购、分发、报销。

8、负责组织协调各部门之间的工作,加强与学院内部各部门的沟通和协作,解决工作中的问题和矛盾,促进团队合作和信息共享;与其他部门共同策划和实施各类活动,提升学院凝聚力和向心力。

9、负责协助学院领导做好学院意识形态、网络意识形态工作。如遇突发事件和应急情况,及时向学院领导报告并第一时间上报保卫部。

10、负责完成学院领导交办的其他工作任务。

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