1.认真贯彻执行党的方针、政策和上级的指示。协助主任管理党委办公室学院办公室工作。围绕学校的中心工作，积极主动地为教学、学科建设、科研工作和广大师生服务。

2.分管秘书科、文字、发文及信息工作，协助主任管综合科工作，组织制订有关工作制度、工作标准，并督促、检查、考核分管科室人员的工作，提出整改意见，提高整体工作效率。

3.负责组织起草领导重要讲话、有关报告、总结、决议、通知、会议纪要、规章制度等。对以党委和学校名义上报、下发的文件和上网的信息负责审核把关。

4.协助校领导开好党委会、院长办公会，做好党委会、院长办公会决定事项的督办工作。

5.协助主任对上级党政文件及外单位函件提出拟批意见，对重要文件做好督办工作。

6.负责催办校领导批办文件的落实工作，并将落实情况向领导报告。

7.组织本办公室工作计划、总结的起草工作。

8.协助主任审核、编印一般性公文和《广东石油化工学院信息》。

9.协助主任协调全校性活动，收集安排学校每周工作日程安排。

10.协助主任做好全校性会议的会务工作。

11.协助主任做好接待工作。

12.遵守保密纪律，做好保密工作。协助主任做好全校性的保密工作和保密委日常工作。

13.完成学校党政领导和办公室主任交办的其他工作。