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岗位职责

主任岗位职责

作者:秘书科 时间:2020-04-24 点击数:

1.负责党委办公室学院办公室的全面工作,兼管综合科和计划生育工作;组织办公室人员努力完成本室职责范围规定的工作任务,督促、检查、考核办公室人员的工作;围绕学校的中心工作,积极主动地为教学、学科建设、科研工作以及广大师生服务。

2.认真贯彻执行党的路线方针、政策和上级指示,努力开展政策研究工作,协助领导处理学校党政日常工作,当好领导的助手。

3.根据党委和行政工作的需要以及领导的指示,深入调查研究,了解和掌握各部门和基层情况,并对存在的问题提出处理意见或建议,为学校领导决策和指导工作提供依据,当好学校领导的参谋。

4.负责组织起草党委和学校工作计划、报告、总结、决议、通知、会议纪要、规章制度等。对以党委和学校名义上报、下发的文件,负责审核把关。

5.协助领导组织安排党委会议、院长办公会议和学校综合性大型会议,检查、督促有关决议的贯彻执行。

6.负责党委和学校组织的有关活动的组织、协调和检查工作。根据校领导指示和有关会议决定,负责组织协调有关部门共同办理综合性工作和协调临时性工作。

7.负责组织开展依法治校及校务公开相关工作。

8.负责拟批上级文件,检查重要的上报文件和急件的办理情况,督促按时按要求上报。

9.组织处理党委和行政的日常事务,做好联系上级、沟通左右、上情下达、下情上报工作。

10.负责组织起草本室工作计划、总结,定期召开本室的业务会议,通报情况,布置工作;组织制(修)订办公室管理的有关规章制度,检查岗位职责及各项规章制度的执行情况,指导全室提高工作质量和工作效率。

11.抓好保密、信息工作和安全保卫等工作。

12.负责全校性对外接待工作。

13.协调处理好重要的信访问题。

14.抓好办公室队伍的组织、思想、作风与业务建设,定期布置、总结工作,关心员工的工作、学习、思想和生活,及时帮助办理力所能及的事情,创造和谐、勤奋、严谨求实、进取创新的工作环境和氛围,调动员工的工作积极性和创造性。

15.完成学校党政领导交办的其他工作。

 

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