工程中心大型贵重仪器设备管理办法

第一条  为加强大型大型贵重仪器设备管理，提高使用率，发挥经济效益和社会效益，结合中心实际情况，制定本办法。

第二条  大型大型贵重仪器设备界定

单价在人民币20万元（含）以上的仪器设备为大型贵重仪器设备。

第三条  计划管理

（一）大型贵重仪器设备的建设规划及购置计划，要以中心、学科的规划为依据，通盘考虑，合理布局，努力实现共享。

（二）申请购置大型贵重仪器设备审批程序。先由中心组织相关学科专家或聘请校外专家进行可行性论证，填写申购审批表，送科研主管部门和设备主管部门审批。主管部门签署意见后，报校长审批或经校长办公会议讨论通过。

（三）大型贵重仪器设备申购审批表经批准后，任何个人不得变动。如确需变动，则应另填审批表，按审批程序重新申请。

第四条  验收、安装、调试

（一）订货合同生效后，设备主管部门会同相关单位及技术负责人等组成验收小组，立即投入验收准备工作。

（二）仪器设备到货前，验收小组要对安装条件逐条检查落实（安装地点，安装地点的水、电，设备环境条件、检测设备等）。

（三）制订验收方案，准备验收用的仪器设备、试验用的样品等。

（四）设备到达后，应尽快组织验收。并在规定时间内验收完毕。

验收中要注意下列事项：

1、外观验收，如有破损，应保存证据，以备后用。

2、数量验收，实际数量与装箱单、合同、发票逐一核对。

3、型号验收，将收到的实物与合同规定，装箱单逐一核查。

4、质量验收，按合同规定，仪器设备说明书的指标，查验各技术指标的性能情况。

5、做好安装、验收、调试的记录。记录中应有验收时间、地点、参加人员、试验参数、性能指标。调试结束，参加人员要在安装、调试验收文件中签名。

6、安装、调试、验收工作，一定要在索赔期截止前30天完成。验收不合格，验收小组和设备主管部门会同相关单位向供货方索赔，更换或退货。安装、调试、验收的所有文件材料，要在索赔期结束之前20天交到设备主管部门。

7、验收、调试合格后，要立即投入运行。在保修期内，要反复测试仪器设备的各项技术指标。

8、验收人员由供货方、用户、设备主管部门、招投标部门、审计部门组成。

第五条  大型贵重仪器设备的使用管理

（一）大型贵重仪器设备实行专管共用。

对于通用性强、可为多学科服务的大型贵重仪器设备应中心集中管理使用，为全校开放或对外开放。

1、集中管理的大型贵重仪器设备，要制订为全校或对外服务的规章制度。并设立有专人负责管理，同时要制订为全校或对外服务的有关规定。

2、大型贵重仪器设备对校内外开放，设备主管部门会同教学、教辅单位、财务部门、审计部门制订收费标准。收取的费用，主要用于设备的运行维护费。

（二）大型贵重仪器设备使用管理要实行岗位责任制。

1、指定技术负责人，技术负责人必须由中级以上职称、熟悉该项工作的人员担任。技术负责人对大型贵重仪器设备安全运行维护保养。

2、未经技术负责人同意，任何个人不得启动仪器设备。否则，由此引起的一切责任，皆由个人负责。

（三）大型贵重仪器设备实行上机证制度。

（四）每台大型贵重仪器设备都要有下列管理制度：

1、操作规程，维护保养制度；

2、使用登记表。每次使用中，要有保管人、使用人双方的签名；

3、交接班制度。使用前后，办理好交接手续。

第六条  大型贵重仪器设备的修理

（一）大型贵重仪器设备修理，要立足于校内外结合，校内逐步建立一支专职兼职相结合的维修队伍。保修期内，由使用单位和设备主管部门共同负责，联系供货方来校修理。厂家来校修理时，校内使用、修理人员要跟班现场学习。保修期外，在校内维修队伍有较大把握的基础上，且零配件（或代用件）可买到时，自己修理。否则，联系校外保修点或厂家来校修理。（二）大型贵重仪器设备修理报批手续。先由用户填写维修设备审批表报修单，单位分管领导签署意见后，2千元以下维修费的报修单送设备主管部门审批。2千元至3万元维修费的报修单由分管校领导审批。

第七条  大型贵重仪器设备申请报废手续。按《广东石油化工学院国有资产管理暂行办法》办理。

第八条  大型贵重仪器设备的档案管理

1、仪器设备购置资料：大型贵重仪器设备申购审批表、合同书、结算单（包括发票副本）；报关单、保险单、商检证、运输单等，由设备主管部门归档，指定专人负责。

2、随机资料：装箱单、合格证、使用维护说明书、调试、验收文件（测试数据、性能鉴定材料）；技术图纸、照片、操作规程及安装说明书等，由使用单位归档。

3、运行记录和设备功能开发记录，由使用单位归档。

4、维修资料：检修记录、故障记录、重大事故调查处理报告等，由使用单位归档。

5、自制设备资料：设计、试制、鉴定过程中的所有图纸、数据和批准文件材料等，由使用单位归档。

第九条  凡办法中未提及的各项事宜，按《广东石油化工学院教学科研仪器设备管理暂行办法》的规定执行。

第十条  本办法自公布之日起执行。

                   广东高校石油化工污染控制与清洁生产工程技术开发中心