广油质评〔2023〕3号
为做好学校本科教育教学审核评估自评自建，迎接审核评估专家组考察的准备工作，根据《广东石油化工学院本科教学工作审核评估工作方案》有关要求，现就二级学院自评自建工作给予工作指引作为工作参考依据。
二级学院审核评估评建工作分为“宣传动员”、“自评自建”、 “接受审核评估”以及“整改提高”四个阶段。
一、宣传动员（2023年4-12月）
1.成立审核评估工作机构
成立二级学院审核评估工作组，由学院院长任组长，成员由学院党政领导班子和系（教研室）主任、实验室主任、中心主任、学院办、学工办等人员组成。负责本学院本科教育教学审核评估在学院内的宣传工作，传达本科教育教学审核评估的相关精神，营造本科教育教学审核评估的氛围；对照审核评估指标体系梳理学院本科教育教学工作的重点并制订工作方案推进相关工作；按照专项工作组要求开展工作，全力配合专项工作组的工作，积极提供相关工作数据和材料；对照指标体系归档整理本学院本科教育教学工作的各类材料，做好专家组线上评估和入校评估的各项准备工作。学院可根据实际需要自行设立相关专项工作小组，负责具体工作的实施。
2.学习相关文件
组织学习教育部《普通高等学校本科教育教学审核评估实施方案（2021-2025年）》（教督〔2021〕1号）、《广东省普通高等学校本科教育教学审核评估实施方案（2021-2025年）》（粤教高函〔2023〕7号）、《广东石油化工学院本科教育教学审核评估工作方案》（广油校办〔2023〕20号），以及学校和学院的教育发展“十四五”规划、各专项规划、高质量发展行动计划。
3.制定评估工作计划，落实任务分工，并确定1名评估工作联系人。
4.组织教学管理人员、教师、学生开展审核评估内容宣传和培训。
二、自评自建（2023年7-12月）
（一）自查自评工作
围绕审核评估评审指标，结合《2023普通高等学校本科教育教学审核评估（2021-2025）工作指南（教育部评估中心）》（具体见https://site.gdupt.edu.cn/pgzx/shpg/pgwj.htm）对内容的重点阐述，逐项逐条地对本科教学工作状况进行自查，查找存在问题，列出清单，提出整改措施，加强评估建设。
1.学院召开审核评估工作座谈会，传达教育部、学校相关评估文件精神，部署评建工作。
2.召开学院审核评估工作推进会，及时总结自评自建工作，并部署下一阶段工作。
3.完成学院教学管理文件（细则、操作办法等）的整理与修订工作。
4.完成学院教学档案的归档、自查与自评。
5.建立健全各教学环节质量标准，完善学院教学质量保障体系。
6.完成学院近两年本科毕业论文（设计）和本科课程考试试卷自查与评估。
7.接受学校校内自评检查，并根据专家组提出的意见和建议制定整改工作方案，进行全面整改。
（二）自评报告撰写
各教学单位对照《广东石油化工学院本科教育教学审核评估指标体系》（附件2）撰写二级学院本科教育教学工作审核评估自评报告，撰写格式可参考《广东石油化工学院本科教育教学审核评估二级学院自评报告模板》（附件3），自评报告后附本科教育教学自评问题清单。
撰写要求：
1.根据学校的审核评估指标体系，围绕二级指标的全部审核重点（注：包括但不限于审核重点），形成写实性的学院自评报告。自评报告的撰写应当做到理念先进、事实支撑、优势找准、特色鲜明、问题写实。
2.报告须系统总结近三年学院教学改革与建设的经验与成效，要求重点突出、文字精炼，存在的问题与改进措施部分应占自评报告自评结果总结部分的三分之一。其中教学信息按照学年（指教育年度，即2020-2021学年、2021-2022学年、2022-2023学年）进行统计，财务、科研和图书信息按照自然年（指自然年度）进行统计；在校生数、教职工数、办公室和实验室等用房面积、固定资产总值等指标统计截止到2023年8月30日，2023年已经进入预算，到年底12月31日时可能产生的数据变动应作备注说明。涉及到的体现年度变化情况的比较分析类数据，可列近3年（或学年）的数据表格。
3.自评报告要求在每个审核要点中用事例和数据说话，撰写时应适当穿插核心数据图表并进行必要的分析和陈述，数据图表可自行设计。报告内容要与支撑材料、教学档案统计数据、学校本科教学基本状态数据等材料保持一致并相互印证。
（三）支撑材料整理归档工作
按照审核评估二级指标的审核重点，梳理支撑材料目录，并整理支撑材料，支撑材料是为自评报告提供支撑作用的证明材料，包括管理文件、教学资料、学生学习档案、各类记录性材料、合作协议或者其他佐证材料等，佐证材料可以以成果汇总、各类统计分析表格、文件目录索引、照片、图片等展示，内容要少而精，具有“时效性”。支撑材料目录索引制定成册，支撑材料中教学档案部分可按学院日常管理规定存放，其他支撑材料根据学校现行的归档制度按类别分盒整理，强调保持其原始性和真实性，能够在审核评估期间按要求上传，切忌突击整理和弄虚作假。
三、接受审核评估（2024年上半年）
1.以学院自评报告为基础，围绕学院本科教育教学工作的特色与亮点，准备PPT汇报材料。
2.做好师生员工的宣传动员，营造良好的迎评氛围。
3.做好学院实验室等教学设施的环境维护，营造良好的迎评环境。
4.适时开展各类学生学术、文化、社团活动，营造良好的文化育人环境。
5.加强教学管理，严明教学纪律，严肃教学秩序，营造良好的学风、教风。
四、整改提高（提交学校整改报告后2年内）
根据审核评估专家组提出的评估意见和学校整改工作方案，制定学院整改方案，持续、系统地开展整改工作，保证整改措施落到实处。
五、其他事宜
1. 2023年8月25日前，各学院填写《审核评估二级学院工作联系人信息表》（附件4），发送至邮箱415838422@qq.com。
2. 2023年9月14日前，各学院提交《广东石油化工学院本科教育教学审核评估二级学院自评报告初稿（含支撑材料目录及自评问题清单）》电子版，发送到415838422@qq.com。
3. 2023年10月24日前，各学院提交《广东石油化工学院本科教育教学审核评估二级学院自评报告（含支撑材料目录及自评问题清单）》纸质版盖章一式六份至教学质量监督与评估中心（综合办公楼701室），电子版发送到415838422@qq.com。
工作联系人：方丹；联系电话：2923089
附件：
1.二级学院自评自建工作进程表
2.《广东石油化工学院本科教育教学审核评估指标体系》
3.《广东石油化工学院本科教育教学审核评估二级学院自评报告模板》
4.《审核评估二级学院工作联系人信息表》
教学质量监督与评估中心
2023年7月4日
