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关于审核评估课程试卷和本科毕业论文(设计)电子版归档的通知

 

广油质评〔2024〕2 号

各学院:

根据审核评估工作要求,教学档案中的课程试卷、本科毕业论文(设计)的电子档案材料需供评估专家线上审阅。结合调研情况、校内评估专家反馈意见,现对课程试卷和本科毕业论文(设计)要求如下:

一、时间范围

1.课程试卷:2021-2022学年、2022-2023学年、2023-2024学年第1学期,共5个学期

2.本科毕业论文(设计):2022届、2023届

二、材料内容要求

(一)课程试卷

1. 2023-2024(1)班级课程试卷资料包括①母卷、②学生试卷(好中差样本共计5份)、③参考答案及评分标准、④子项成绩登记表(平时成绩登记表)、⑤成绩登记单、⑥考试质量分析(需详尽说明课程思政方面的改进举措或持续改进建议、课程目标达成度方面的改进举措或持续改进建议)、⑦课程目标达成度评价记录表(详见附件1)、⑧课程大纲等。2023-2024(1)学期一定要落实!

2. 2021-2022(1)(2)、2022-2023(1)(2)学期班级课程试卷资料包括①母卷、②学生试卷(好中差样本共计5份)、③参考答案及评分标准、④子项成绩登记表(平时成绩登记表)、⑤成绩登记单、⑥考试质量分析、⑦课程大纲、⑧考试大纲等。

(二)本科毕业论文(设计)

毕业论文(设计)存档资料由毕业论文(设计)最终稿和毕业论文(设计)过程文档组成。毕业论文(设计)最终稿需包含封面(教务部统一制作的封面)、学术诚信声明(系统导出)、中文摘要与关键词、英文摘要与关键词、目录、正文、参考文献、致谢、附录(若有不便放入正文的重要的数据表格、计算程序、统计表、各种图谱、分析测试件、框图、结构图、计算机输出件等可在附录中提交)。毕业论文(设计)过程文档需包含选题表、任务书、开题报告、中期报告、指导记录表、答辩记录、成绩考核表、最终版查重报告。

(三)命名规则

1.课程试卷

“学院+课程名称+班级+任课教师姓名”

2.本科毕业论文(设计)

1)每个班级归档成一个文件夹,命名为“学院+班级+毕设材- 2 -料”,例如: “自动化学院测控19-1班毕设材料”。

2)在班级的文件夹里放入该班每一个学生的毕业论文(设计)材料,每个学生的材料单独成为一个文件夹,命名为“学院+班级+学号后两位数+学生姓名”,例如: “自动化学院测控19-1班01张三”。

3)每个学生的文件夹里面顺序和文件命名分别为:1最终稿,2选题表、3任务书、4开题报告、5中期报告、6指导记录表、7答辩记录表、8成绩考核表、9最终版查重报告。

请按以上命名规则将材料存入一个文件夹后再压缩,勿多次压缩或重复压缩,避免出现压缩包中还存在多级压缩包的情形。

三、其他要求

各学院务必高度重视课程试卷、本科毕业论文(设计)电子档案的归档工作,由学院指定专人负责统一存档,并组织做好材料审核校对,以确保审核评估考察期间材料能够及时响应、快速调阅,指令准确传达、材料规范上传。

请各学院于 2 月 20 日前完成归档工作。

教学质量监督与评估中心

教务部

2024年1月16日