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关于开展广东石油化工学院本科教育教学审核评估校内评估的通知

广油质评〔2024〕1号

各学院:

根据学校本科教育教学审核评估工作总体安排,为检查各学院本科教育教学迎评工作的准备情况,进一步查找审核评估自评自建过程中所存在的差距、短板问题,夯实本科教育教学审核评估工作基础。经研究决定,学校开展本科教育教学审核评估校内评估工作。现将有关事项通知如下:

一、指导思想

坚持“以评促建、以评促改、以评促管、以评促强”的方针,营造迎评氛围、检验前阶段整改成效,参照教育部专家组评估程序及内容,检查各学院本科教育教学相关工作,重点检查迎评准备工作情况、教学档案准备情况,找差距、促整改,以良好的状态迎接教育部本科教育教学审核评估。

二、时间安排

2024年1月10 日至11 日

三、评估形式

本次校内评估专家25人,秘书1人。专家分为5组,每组设组长1人,组员4人,同时每组配备专家组工作人员2人。专家通过线上调阅资料、线上线下访谈座谈形式进行,覆盖全校各教学单位。

四、评估日程安排(另行公布)

五、准备工作

1.资料调阅

校内评估前,认真完善提交学院自评报告及支持材料目录,整理归档教学档案(纸质版、电子版),务必保证材料完备、程序规范、图片扫描清晰。同时指派1名工作联系人专人对接专家组工作秘书工作,负责接收专家组指令、提交专家调阅资料,实现调阅材料随调随到。

特别说明:

(1)调阅资料:2023版人才培养方案(由教务部提供)、学院教学管理规章制度、本科毕业论文(设计)、课程试卷、课程档案;

(2)本科毕业论文(设计):2022届、2023届本科毕业论文(设计)相关材料,包括未授予学士学位的本科毕业论文(设计)。材料包括原文及附件、开题报告、成绩评定表及查重报告;

(3)课程试卷:2021-2022学年、2022-2023学年课程试卷相关材料,包括母卷、学生试卷、参考答案、评分标准、成绩登记表、试卷分析表、课程教学大纲、考试大纲等。除学生试卷外,其他试卷材料均须扫描归档以备专家调阅。

2023-2024学年第一学期的试卷须在2023-2024学年第二学期开学一周内完成扫描、归档等工作。

2.访谈座谈

根据专家指令落实访谈人员,组织引导教师和学生到达指定地点接受专家访谈座谈活动。校内评估前,组织做好宣传学习动 员工作。学院需提前准备会议室1间(可容纳10-20人),并安排3名工作人员负责记录、汇总3类访谈对象(学院领导班子、学生、教师)的谈话记录。

3.宣传培训

加强本学院审核评估工作宣传和培训指引,如审核评估相关政策(见附件2);学院本科教育教学与人才培养工作特色、举措及成效;审核评估指标体系7个方面的内容:办学方向与本科地位、培养过程、教学资源与利用、师资队伍建设、学生发展、质量保障、教学成效。

4.氛围营造

及时更新补充完善学院审核评估相关工作报道,包括前期开展的审核评估工作布置会、工作推进会、调研学习培训、专项检查等以及本次校内评估宣传报道,营造浓郁的迎评氛围。做好办公室、会议室、档案室等场所的卫生整洁工作,展现良好精神面貌。

六、材料提交要求

各学院请于2024年1月7 日下午16点前填写好以下材料,打包通过OA发送至黎小红老师处。

1. 学院工作联系人(附件2)

2. 学院自评报告、支撑材料(含目录)

3. 学院教学管理规章制度(含目录)

七、其他要求

1.高度重视

各学院要高度重视本次校内评估工作,增强大局意识、责任意识,以积极的心态、饱满的热情、良好的状态,以周密的部署、密切的配合、高效的工作,圆满完成本次审核评估校内评估工作。

2.精心部署

各学院要按照通知要求加强统筹协调和监督检查,学院院长作为工作总协调人,并结合工作实际成立专项工作小组(如指令组、材料组、访谈组、宣传组等),落实责任,细化安排,确保所有准备工作在2024年1月8 日前完成,确保工作取得实效。

校内评估期间原则上二级学院领导班子成员尽量不请假外出。

3.大力宣传

各学院要继续深入做好审核评估的宣传工作,让师生员工了解、配合并主动参与到审核评估工作中,全力以赴做好校内评估和后续整改工作,以良好的状态迎接正式评估。

附件:

1.审核评估学习材料:

https://site.gdupt.edu.cn/zpzx/shpg/pgwj.htm

2. 学院工作联系人信息

教学质量监督与评估中心

2024年1月5日