1.负责机要档案室的全面工作，制定本科室的工作计划并认真实施，带领本科室人员努力完成本科室职责范围规定的工作任务。围绕学校的中心工作，积极主动地为教学、科研和广大师生服务。

2.认真贯彻落实党和国家颁发的《保密法》、《档案法》、《普通高等学校档案管理办法》及《高等学校档案实体分类法与高等学校档案工作规范》等法令、政策和法规，严格遵守各项规章制度，并协助领导组织开展保密和档案法规的宣传教育活动。

3.制定学校保密工作、档案工作规章制度，协助领导组织实施并加强督促、指导和检查活动。

4.制定学校保密工作、档案工作的计划及总结，组织撰写《广东石油化工学院大事记》。

5.协助领导建立学校保密工作、档案工作网络，组织兼职档案员、兼职保密员进行业务培训。

6.做好上级领导及兄弟院校来校开展保密工作、档案工作的检查、指导及参观、交流的接待工作。

7.组织开展学校各类档案的收集、整理、立卷、归档、鉴定、销毁、统计、编研、保管和提供利用等工作。

8.积极参加上级组织的业务交流及学术研讨活动。

9.完成学校党政领导和办公室领导交办的其他工作。