广油研〔2026〕37号

各研究生培养学院：

2026年研究生新生将于9月11日入学报到。根据学校研究生教育相关管理规定，现将我校2026年研究生新生入学资格审查和学籍信息登记相关工作通知如下：

一、入学资格审查

各研究生培养学院于9月11-18日期间，严格按照学校研究生学籍管理相关规定，认真做好研究生新生入学资格审查工作。审查的具体时间、地点由各学院自行确定，并提前通知新生做好准备。

（一）审查内容和程序

新生应按时报到。因故不能按期入学的，应以书面形式向学校请假，经批准后方可缓期报到。无故逾期2周未报到者，视为放弃入学资格。

新生报到后，重点审查以下内容：

1.人像比对。审查人员逐一核实录取照片、新生本人、身份证照片、学历学位证书照片是否为同一人。

2.材料审查。审查人员根据录取数据，对新生的录取通知书、身份证、毕业证书、学位证书、教育部学历证书电子注册备案表等原件逐一比对核查，重点核查信息是否存在造假、不一致、不齐等情况，严防冒名顶替入学。

审核无误后，新生于《广东石油化工学院2026年研究生新生报到资格审查表》中签字确认。

对通过入学资格审查并缴清学费的2026级硕士研究生新生，准予注册。

（二）新生需提交的材料

1.本人《研究生录取通知书》原件及复印件；

2.本人居民身份证原件及复印件（正反面复印在同一张A4纸上）；

3.本人本科毕业证书、学位证书（同等学力考生则为本科结业证书或专科毕业证书）原件及复印件；

4.教育部学历证书电子注册备案表。

原件经查验后退还本人，复印件由培养学院留存保管。研究生新生还须在复印件正面空白处签名确认并签署：“本人承诺复印件与原件一致”等相关内容。

（三）其他事项

各培养学院要积极主动与未报到新生联系，采取切实有效措施，提高新生报到率。

1.如有新生放弃入学资格的，研究生需填写《广东石油化工学院研究生新生放弃入学资格申请表》（附件1）；

2.如有新生保留入学资格的，按学校流程进行申请。（https://site.gdupt.edu.cn/yjsb/info/1123/2301.htm）

各培养学院要尽快落实未报到新生详细情况，填写《广东石油化工学院研究生新生未报到情况统计表》（附件2）。

（四）材料提交

各培养学院于9月18日17:00前将《广东石油化工学院2026年研究生新生入学资格审查表》复印件、《广东石油化工学院研究生新生放弃入学资格申请表》和《广东石油化工学院研究生新生未报到情况统计表》签字盖章纸质版交至研究生部（综合楼717室），《广东石油化工学院研究生新生未报到情况统计表》可编辑版通过OA发至研究生部王梓羽。

注：《广东石油化工学院2026年研究生新生报到资格审查表》及相关审核材料将通过OA发至各学院。

二、录取资格复查

各培养学院应在新生入学后3个月内按照国家招生规定开展新生录取资格复查工作，要组织专门力量加强对新生有关材料的审验，实行工作人员一人复查、一人审核并签字确认的工作机制。学校将统一组织开展该项工作，具体时间和地点另行通知。

复查内容主要包括：

（一）身份复查；

（二）前置学历复查；

（三）健康复查；

（四）档案复查;

（五）国家和教育行政主管部门规定应当复查的其他事项。

审查人员对新生身份信息、学历信息、录取数据、学生档案等信息逐一比对核查，重点核查材料信息与内容是否存在造假、不一致、不齐等情况。

三、完善个人信息

请研究生新生于9月14日前登录“研究生教务信息平台”yjsgl.gdupt.edu.cn/yjsSQL_xxjhpt/login.asp（需使用校园网登录，帐号为学号，密码为身份证后8位），完善个人信息并确认，否则无法进行注册、选课等事宜(请各位新生务必一次性填好)。

四、提交《广东石油化工学院研究生入学登记表》

请研究生新生认真阅读《<研究生入学登记表>填表须知》（附件3）并填写《广东石油化工学院研究生入学登记表》（一式三份，附件4）。研究生信息填写完整后，纸质版交至各学院负责老师审核，审核无误后交学院研究生工作分管领导签字并加盖学院公章。

材料提交要求：

（一）请于9月30日前完成。

（二）纸质版：以学院为单位将两份签字盖章纸质版交至研究生部，一份由学院存档。（官渡校区综合楼717室）

（三）电子版：以学院为单位统一通过OA发送至研究生部王梓羽，压缩包命名为“学院+2026级研究生入学登记表”。如果一个学院涉及多个学位点的，还需以学位点形式分开不同文件夹。

附件：1.广东石油化工学院研究生新生放弃入学资格申请表

2.广东石油化工学院研究生新生未报到情况统计表

3.《研究生入学登记表》填表须知

4.广东石油化工学院研究生入学登记表

研究生部

2026年9月3日