广油研〔2026〕22号

各研究生培养学院：

根据教育部学位与研究生教育发展中心《关于印发2025/2026学年度博士硕士学位论文统一交存工作注意事项的通知》《广东石油化工学院硕士学位授予工作细则（2025年修订）》和广东石油化工学院《关于做好2026年夏季毕业研究生毕业资格审查和硕士学位申请工作的通知》要求，现将学校2026年夏季毕业研究生学位论文交存和学位档案归档工作的有关事项通知如下：

一、学位论文交存

（一）教育部学位与研究生教育发展中心和国家图书馆

研究生获得学位后，其硕士学位论文由学校统一提交教育部学位与研究生教育发展中心和国家图书馆，具体提交要求如下：

1.学位论文电子版提交要求

（1）学位论文原文须提交Word版和PDF版。PDF版须为原文文件直接生成的版本，其中学位论文原创性声明和使用授权声明页需替换成作者和导师签好名的扫描版。

文件命名格式：学年度_省市代码_单位代码_学号_LW，如学号为2112301001的学位获得者的学位论文原文命名为“2526_44_11656_2112301001_LW”。

（2）将中文摘要正文内容（不含标题“摘要”二字和关键词等内容）形成单独一份TXT格式文件，摘要文件命名格式：学年度_省市代码_单位代码_学号_ZY，如学号为2112301001的学位获得者的摘要文件命名为“2526_44_11656_2112301001_ZY”。

注意保持学位论文原文的完整性，不要删除其中的摘要章节内容。

（3）如学位论文有图片、视频、代码等支撑材料，可将每篇论文的全部支撑材料汇总一个文件夹中，并压缩成zip格式。支撑材料文件命名：学年度_省市代码_单位代码_学号_ZCCL，如学号为2112301001的学位获得者的支撑材料文件命名为“2526_44_11656_2112301001_ZCCL”。

（4）每位研究生的论文材料为一个文件夹，内容包含学位论文原文Word版和PDF版、摘要文件TXT格式、支撑材料zip格式。文件夹命名：学年度_省市代码_单位代码_学号，如学号为2112301001的学位获得者的文件夹命名为“2526_44_11656_2112301001”。

（5）请各培养学院收集《XX学院学位论文信息汇总表》（附件1）和所有研究生的论文材料，于5月27日前通过OA经分管领导审批同意后发送研究生部王梓羽。

2.学位论文纸质版提交要求

学位论文最终稿的纸质版需按照《撰写规范》“第四章 论文印刷与装订”进行印刷与装订，纸质版原文与电子版原文必须完全一致。

请各培养学院收集所有研究生的学位论文纸质版（一式三份），以学院为单位于6月1日前交至研究生部（官渡校区综合楼717室）。

3.其他要求

（1）学位论文和论文信息汇总表是学位中心后续开展质量监测的重要参考，请各位研究生、导师和各培养学院引起高度重视，确保论文信息汇总表中的信息与论文原文的信息完全一致，同时认真检查学位论文内容质量、排版格式及引用规范等，确保符合学校要求。

（2）学位论文撰写注意事项

①学位论文必须为最终稿，纸质版原文与电子版原文的版本完全一致，电子版中不出现空白页，纸质版按照《广东石油化工学院研究生学位论文撰写规范》（以下简称《撰写规范》）“第四章 论文印刷与装订”进行印刷与装订。

②封面请严格按照《撰写规范》“3.1封面”填写，注意：分类号和UDC不填写、学科专业填全称、学院填全称。

③PDF电子版的学位论文原创性声明和使用授权声明页需替换为作者和导师签好名的扫描版；纸质版需使用亲笔签名版，不允许使用扫描版打印。

④同一章内除最后一段落之外因排版出现的留白建议不超过3行。填充空白时注意各层次题序和标题不得置于页面的最后一行。

⑤图题和图、表题和表等不能横跨两页。

⑥研究成果页须按照参考文献格式撰写，但是作者名字需全部列出。

⑦注意检查页眉、页码等格式。

⑧以上未提到的详见《撰写规范》。

（3）涉及到学位论文等信息的提交要求，以本通知为准。

（二）学校图书馆

在毕业离校前，研究生需向学校图书馆提交学位论文最终稿的电子版以及纸质印刷版。

1.电子版：命名格式为“学号-姓名-论文题目”，文件类型为PDF，发至邮箱（2023Liblunwen@gdupt.edu.cn）。

2.纸质版：按照《撰写规范》“第四章 论文印刷与装订”进行印刷与装订，与提交的电子版保持一致。

电子版提交后，提交1本纸质版学位论文至图书馆特藏文库/工具书阅览室(411室)。

3.图书馆读者服务部办公室（515室）办理毕业离校手续。

4.纸质版学位论文提交及毕业离校手续办理时间：周一至周五8:00-11:40，14:30-17:30（法定节假日除外）。

5.其他未尽事宜详见：https://lib.gdupt.edu.cn/dzfw/xwlwtj.htm。

二、学位档案归档

请各培养学院按照以下条目整理2026年夏季毕业研究生的材料，每名学生单独一份，用燕尾夹固定好后，于6月30日前将下列材料的纸质版交至研究生部（综合楼717室）。

1.《广东石油化工学院硕士专业学位研究生学位论文开题报告》；

2.《广东石油化工学院研究生中期考核申请表》；

3.《广东石油化工学院专业实践手册》。

三、其他事项

（一）学位论文提交是办理离校手续、领取学位证书的前置条件。请各位毕业生严格按照时间节点完成，仔细核对材料完整性及签字规范性，避免因遗漏或错漏影响正常毕业离校。

（二）学位论文最终稿提交后，学校将统一进行相似性检测。检测结果未达到学校规定要求的，将按学术不端行为追究学位申请人及其导师的相关责任。

联系人：王老师；联系电话：0668-2923758。

附件：XX学院学位论文信息汇总表

研究生部

2026年5月12日