各学院：

为加强毕业生与母校的联系,构建良好的沟通平台，让学校及时掌握校友信息的同时，充分发挥校友资源帮助毕业生更快融入社会，促使母校和校友事业的共同发展，学校拟在2021届毕业生中选拔聘任校友工作联络员，现将有关事项通知如下：

一、校友联络员工作职责

1.整理收集班级通讯录，协助母校掌握校友信息，为校友加入各地校友会提供便利。

2.做好校友会活动的宣传推广，及时向学校校友总会和地方校友会提供校友在各行各业取得的重要业绩，报道校友的优秀事迹。

3.积极参加校友总会和地方校友会的活动；积极协助本届本班级校友举行各类校友聚会活动。

4.收集班级同学对学校发展的建议，促进学校更好地发展。

5.协助校友会为返校校友提供信息和帮助。

6.如因个人原因不能继续担任本班级的校友联络员，应及时推荐新的联络员人选，并报学校校友总会和地方校友会备案。

二、校友联络员享有权利

1.学校将为联络员颁发聘书。

2.通过校友总会和地方校友会，及时了解掌握母校、校友会和校友的最新情况。

3.优先参加校友总会和地方校友会组织的各种联谊、培训和交流活动。

三、2021届校友联络员选拔流程

1.2021届毕业生校友工作联络员采用自荐和组织推荐相结合的方式。本科每个毕业班推荐1名联络员。

2.请各学院指定一名教师担任学院校友工作专员，主要负责本学院校友与学校校友总会对接工作。请各学院做好相关遴选推荐工作，并由学院校友工作专员于6月3日前填写《广东石油化工学院2021届毕业生校友联络员信息表》发送至校友办工作邮箱：gyxyb715@163.com。

3.根据学院推荐名单，经审核确认后，由学校校友总会统一颁发“广东石油化工学院2021届毕业生校友联络员”聘书。

选拔聘任校友工作联络员是做好校友工作，服务校友、服务学校的基础性工作，请各学院高度重视毕业生校友工作，加强对此项工作的指导，确保推荐符合要求的毕业生担任校友工作联络员。

附件：广东石油化工学院2021届毕业生校友联络员信息表

校友会办公室

2021年5月31日