电子政务办公平台部门和人员配置7步曲

1、组长完善个人信息，才能登录“管理后台”。输入18位身份证号码即可，可不用输入真实的身份证号码。

2、组长在管理后台的“系统设置”中设置审核模式为“开放申请”。

3、组长在“人力资源”中的“组织结构管理”中设置部门结构及岗位名称（如“部长”、“科员”两种职位）。每小组人数少，一般只用设置两种职位（岗位）即可。其他职位如“董事长秘书”、“董事长助理”、“总裁秘书”、“总裁助理”等。（各行业的职位：）

4、组员注册加入小组：http://210.38.243.9:81/Login/Register.aspx，也可由组长在后台的“系统设置”的“帐号管理”中添加。

5、组长在后台的“系统设置”的“帐号审核”中审核通过组员注册申请，同时分配部门及岗位。如果组员是由组长在“帐号管理”中添加进来的，可以不用审核。

6、组长可在管理后台的“系统设置”的“权限管理”中为各岗位开放所有权限，以方便同学们做作业。

7、组员审核通过后登录自动化办公平台，先完善个人资料，这样组长才能在“人力资源”的“员工信息”列表中看到你的信息。

注意事项

1、要正确理解什么叫“组织机构”，什么叫“部门”，什么叫“岗位”。有一些同学将“部门”与“岗位”等同了。“岗位”不是“姓名”不是“部门”，看百度百科，“岗位”的解释是：相当于“职位”，泛指一个阶层类别，比如主任、秘书、经理、行政助理、前台接待、职员（员工）、厂长、董事长等就是不同的岗位（职位）。“部门”如人事科、教务科、总务科等。

2、每小组人数少，一般只用设置两种职位（岗位）即可。如“部长”“科员”两种职位。

3、当组长在“人力资源”的“员工信息”列表中看到本组各个成员的信息，就说明电子政务办公平台的实验准备工作已经完成。

4、不要随意变动成员的岗位，否则可能引起混乱，如权限混乱，不能完成某些任务。这时要重新设定权限。

疑难问题

1、为什么电子办公平台，组员不能注册？

答：原因可能是权限没有设置好，没有注册权限。

2、为什么登陆电子办公平台管理后台，各栏目页面无内容显示？

答：原因同上，组长未设置好权限。

3、为什么发公文时，提示“要先设置公文类型”？

答：操作公文流转之前，先在左边栏目中的“公文类型”中添加公文类型。

4、办公平台某成员（包括组长）的岗位变动后，不能操作。

答：重新设定权限。每变动一次都要改权限，包括还原为原岗位。

5、“公文流转”只有本人能审核管理，进行不了下一步。

答：公文撰写好后还要“发送”。组长设置好各人员权限。如果某个页面无显示，可能是该成员无相应权限。

6、为什么不能修改我的帐号、密码？

答：同学们的帐号、密码只有在管理员端才能改。

7、要先给“公文号”和“印章”才能进行公文流转，怎样给“公文号”和“印章”？

答：在教师端设置“公文号”和“印章”的操作密码。为了使每位同学都全程了解公文流转，可给每位同学都设定有给“公文号”和“印章”的权限。

8、为什么不能远程发文？

答：步骤要对。若有“会签”，先要完成每个会签人的会签。签发时选“外部机构”。远程收发方“签收”、“传递”。再在“收文管理”中登记该公文，或“归档”以便进行“档案管理”。

9、为什么我把公文发给了范兵兵同学，对方却没有收到？

答：经查发现是范同学在国土局多个部门任职，公文发到了任助理的那个范兵兵那里，而不是科员的那个范兵兵那里。