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广东石油化工学院贵重仪器设备管理暂行办法（广东石油化工学院[2009]129号）
广东石油化工学院贵重仪器设备管理暂行办法
第一条 为加强贵重仪器设备管理，提高使用率，发挥经济效益和社会效益，结合学校实际，制定本办法。
第二条 贵重仪器设备界定
单价在人民币10万元（含）以上的仪器设备为贵重仪器设备（教高[2000]9号文）。
第三条 计划管理
（一）贵重仪器设备的建设规划及购置计划，要以学校、本学科的规划为依据，通盘考虑，合理布局，努力实现共享。
（二）申请购置贵重仪器设备审批程序。先由教学、教辅单位专家组（专家组由教学、教辅单位分管实验室领导、相关实验室主任及学科专家或聘请校外专家组成）进行可行性论证，填写申购审批表，教学、教辅单位主管领导、专家组长分别签名后送设备主管部门（属科研经费购置的，应先送科研主管部门审批，再送设备主管部门）。设备主管部门签署意见后，报校长审批或经校长办公会议讨论通过。
（三）贵重仪器设备申购审批表的主要内容
1、申请理由（可行性）：要求着重说明三方面的问题：工作任务的必要性，对工作量的估算；零配件供应渠道和经费来源；投资效益预测。
2、条件准备：安装地点；技术负责人姓名、职称；维护保管人姓名、职称；需购置的辅助设备名称、单价、台（件）数、总金额、经费来源。
3、选型论证：要从国内外市场现有同类产品的技术性能、质量、价格等方面进行比较，论证选型依据的正确性。
4、 技术参数一览表（设备清单）。
（四）贵重仪器设备申购审批表经批准后，任何个人不得变动。如确需变动，则应另填审批表，按审批程序重新申请。
第四条 验收、安装、调试
（一）订货合同生效后，设备主管部门会同相关单位及技术负责人等组成验收小组，立即投入验收准备工作。
（二）仪器设备到货前，验收小组要对安装条件逐条检查落实（安装地点，安装地点的水、电，设备环境条件、检测设备等）。
（三）制订验收方案，准备验收用的仪器设备、试验用的样品等。
（四）设备到达后，应尽快组织验收。并在规定时间内验收完毕。
验收中要注意下列事项：
1、外观验收，如有破损，应保存证据，以备后用。
2、数量验收，实际数量与装箱单、合同、发票逐一核对。
3、型号验收，将收到的实物与合同规定，装箱单逐一核查。
4、质量验收，按合同规定，仪器设备说明书的指标，查验各技术指标的性能情况。
5、做好安装、验收、调试的记录。记录中应有验收时间、地点、参加人员、试验参数、性能指标。调试结束，参加人员要在安装、调试验收文件中签名。
6、安装、调试、验收工作，一定要在索赔期截止前30天完成。验收不合格，验收小组和设备主管部门会同相关单位向供货方索赔，更换或退货。安装、调试、验收的所有文件材料，要在索赔期结束之前20天交到设备主管部门。
7、验收、调试合格后，要立即投入运行。在保修期内，要反复测试仪器设备的各项技术指标。
8、验收人员由供货方、用户、设备主管部门、招投标部门、审计部门组成。
第五条 贵重仪器设备的使用管理
（一）贵重仪器设备实行专管共用。
对于通用性强、可为多学科服务的贵重仪器设备应集中管理使用，为全校开放或对外开放。
1、集中于校级实验中心的贵重仪器设备，要制订为全校或对外服务的规章制度。
2、分散于教学、教辅单位的贵重仪器设备，不论经费来源如何，原则上都由教学、教辅单位管理。（尚无二级实验平台，由教学、教辅单位指定一个实验室代管。不论放在何种实验室，使用安排权都属于教学、教辅单位领导。）分散于教学、教辅单位的贵重仪器设备，如果要向全校或对外开放，必须规定固定时间，有专人负责管理，同时要制订为全校或对外服务的有关规定。
3、贵重仪器设备对校内外开放，设备主管部门会同教学、教辅单位、财务部门、审计部门制订收费标准。收取的费用，主要用于设备的运行维护费。
（二）贵重仪器设备使用管理要实行岗位责任制。
1、指定技术负责人，技术负责人必须由中级以上职称、熟悉该项工作的人员担任。技术负责人对贵重仪器设备安全运行维护保养。
2、未经技术负责人同意，任何个人不得启动仪器设备。否则，由此引起的一切责任，皆由个人负责。
（三）贵重仪器设备实行上机证制度。
（四）每台贵重仪器设备都要有下列管理制度：
1、操作规程，维护保养制度；
2、使用登记表。每次使用中，要有保管人、使用人双方的签名；
3、交接班制度。使用前后，办理好交接手续。
第六条 贵重仪器设备的修理
（一）贵重仪器设备修理，要立足于校内外结合，校内逐步建立一支专职兼职相结合的维修队伍。保修期内，由使用单位和设备主管部门共同负责，联系供货方来校修理。厂家来校修理时，校内使用、修理人员要跟班现场学习。保修期外，在校内维修队伍有较大把握的基础上，且零配件（或代用件）可买到时，自己修理。否则，联系校外保修点或厂家来校修理。
（二）贵重仪器设备修理报批手续。先由用户填写维修设备审批表报修单，单位分管领导签署意见后，2千元以下维修费的报修单送设备主管部门审批。2千元至3万元维修费的报修单由分管校领导审批。
第七条 贵重仪器设备申请报废手续。按《广东石油化工学院国有资产管理暂行办法》办理。
第八条 贵重仪器设备的档案管理
（一）归档范围
1、仪器设备购置资料：贵重仪器设备申购审批表、合同书、结算单（包括发票副本）；报关单、保险单、商检证、运输单等，由设备主管部门归档，指定专人负责。
2、随机资料：装箱单、合格证、使用维护说明书、调试、验收文件（测试数据、性能鉴定材料）；技术图纸、照片、操作规程及安装说明书等，由使用单位归档。
3、运行记录和设备功能开发记录，由使用单位归档。
4、维修资料：检修记录、故障记录、重大事故调查处理报告等，由使用单位归档。
5、自制设备资料：设计、试制、鉴定过程中的所有图纸、数据和批准文件材料等，由使用单位归档。
（二）管理机构
1、 设备主管部门设兼职档案管理员（资料员），负责收集、整理归档和管理档案文件资料。
2、使用单位指定专人（贵重仪器设备技术负责人兼任）保管设备运行、修理等必不可少的资料复印件。同时有两份资料的，只归档一份；只有一份使用说明书的，先归档，再由技术负责人借出使用。
（三）保存期限：贵重仪器设备档案保存期限和设备的使用年限同步。
第九条 凡办法中未提及的各项事宜，按《广东石油化工学院教学科研仪器设备管理暂行办法》的规定执行。
第十条 本办法自公布之日起执行。原《广东石油化工学院精密贵重仪器设备管理暂行办法》（广东石油化工学院[2003]53号）停止执行。
第十一条 本办法由学校授权实验室与设备管理处负责解释。