广东石油化工学院新进人员入职办理说明

一、进入我校人员在办理手续时需要提供材料

待录用公示期间满后，全部人事档案材料按要求按规定整理装订成册，通过机要转递到我校，请联系人力资源部人事科（联系电话：0668-2981161）开具调档函，到原档案保管单位办理人事档案接转事宜（要求档案转出单位一定要把档案转递通知单放进档案袋），须档案到校后方可办理入职手续；

1. 原单位同意调出函或离职证明材料；

2. 思想鉴定或现实表现（主要包括政治思想、道德修养、能力素质、学习和工作表现、遵纪守法、廉洁自律等方面，包括”六四“期间的表现及有无参加”法轮功“组织要求调出单位组织人事部门盖章）；

3. 无犯罪记录证明（户籍所在地派出所）；

4. 个人征信证明；

5. 近期的茂名市人民医院或茂名市中医院事业单位职工入职体检报告（或者到当地三甲医院参加入职体检）；

6. 新进校职工需提供中国工商银行及中国建设银行一类储蓄卡各一张，并提供银行卡复印件一份（在空白处将卡号抄写一遍并签名），用于发放工资；

7. 身份证（双面）复印件一式三份；

8. 调入或辞职人员均需提供职称资格证、聘书、毕业证和学位证（所有的学历证书，包括从专科或本科开始）、博士后证书等原件及复印件（一式三份），留学回国人员除交上述相关材料外，还需教育部学历学位认定证书原件及复印件；

9. 有工作经历的，需要提供各段工作经历的工作合同及离职证明，原参保地社保经办机构出具的养老保险参保缴费凭证及参保缴费流水记录（需要两份，其中一份需彩色打印）。

10. 是中共党员的，需要开具组织关系接转介绍信，组织关系在广东省的，可以在系统内做调动处理，不用开具纸质版介绍信。

11. 填写《个人信息采集表》（到校后领取），要注意工作时间、进校时间、学历变动、职称职务变动等内容，要求内容准确详实，不能弄虚作假。办理报到时候提交给人力资源部劳资科。

12. 填写《干部履历表》或《履历表》（入校报到时发放，需贴近期正面彩色免冠2寸照片一张），按照要求及格式填写，要求书写规范，内容详实，办理报到手续时候提交给人力资源部档案室：履历表上所填写的高中以上学习经历及奖项材料，均需提供证书原件，如有国外、境外学习经历的需要提供学历学位认证书、成绩单、入学材料、在读证明、学位证书、留学人员回国证明、学位论文通过的材料及相关学习经历有归档价值的材料，以上材料均需提供原件（如未形成纸质材料的需彩色打印），便于归档。

二、办理报到流程

公示期满后，人事档案调至我校，经核实档案齐完整后即可以来校办理报到手续。流程如下：

1. 新教职工到人力资源部人事科（综合办公楼410）领取相关材料，开具《广东石油化工学院新进教职工工作关系报到单》，新教职工持《广东石油化工学院新进教职工工作关系报到单》到相关部门签到，签到完毕后将《广东石油化工学院新进教职工工作关系报到单》交回人事科领取正式工作报到通知单；

2. 新教职工持工作报到通知到劳资科登记起薪，到所在单位报到上班。

三、其他事项的说明

（一）社保保险的相关事项

1. 新进校职工需依法参加社会保险，即养老、医疗、工伤、失业、生育保险。因投保手续办理程序的问题，非编人员在当月15日前完成进校报到手续的（以提交报到通知为准），可当月投保，否则次月开始投保。事业编制人员根据国家及茂名市社保局要求，入编手续办理完毕后才可办理机关事业单位基本养老保险、职业年金的参保业务，并根据社保局的补缴业务要求决定是否办理补缴；

2. 社会保障卡的办理：单位办理完投保手续后，新进校职工由本人凭个人身份证原件，到茂名市区工商银行、农业银行、中国银行、建设银行、广发银行任意网点窗口办理（选择工行办理的无须激活，选择其他银行必须前往营业网点办理激活手续）（社保卡办理激活手续后医保个账才能划入），如不及时办理社保卡，将影响医保个账的划入。有关其他社保事宜的办理流程可到茂名市社保局前台咨询，地址：广东省茂名市茂南区油城十路6号大院（茂名市行政服务中心[东区]）；

3. 职工可以享受医疗保险的住院报销和门诊报销，门诊报销须到社保局指定的社区门诊，相关政策可到茂名市医保局网站查看。报销的相关业务可咨询茂名市医保局0668-3386923；

4. 生育保险须在投保满一年后方可享受生育保险待遇；

5. 新进校职工如在异地参加社会保险且未办理停保业务的，请及时联系原参保地社保经办机构办理停保业务，否则无法在本地参保。

6. 工伤报备：工伤后必须在48小时内报市工伤科0668-3392756。

（二）住房公积金和住房改革补贴的相关事项。

1. 新进校职工进校满一年后可申请领取住房改革补贴2，具体办理流程请在人力资源部网页端下载专区下载住房改革补贴表格领取指南；

2. 公积金办理：新进人员报到时必须填写公积金个人信息登记表（个人开户报盘用），能在当月15日前完成进校报到手续的（以提交报到通知为准），可当月缴纳公积金，否则次月开始缴纳。若当月在原单位已缴纳公积金的，要及时反馈缴纳年月。在茂名市已开设账户的请提前告知并及时通知原单位办理封存手续，封存后我单位才能办理市内转移和启封手续；

3. 新账户开设后，人力部将在人力部网页的通知公告栏中公示名单，公示后请及时在粤省事里面办理公积金面签手续，个人缴费满6个月后方能办理异地公积金转移手续。有关其他公积金事宜的办理流程可到茂名市住房公积金中心：广东省茂名市茂南区油城十路6号大院（茂名市行政服务中心[东区]）咨询，电话：0668-12329。

四、人力资源部相关科室地址及联系人：

人事科：综合楼410，赖老师，林老师，联系电话：0668-2981161；

劳资科: 综合楼414，周老师，刘老师，联系电话：0668-2923182；

师资科：综合楼411，周老师，陈老师，联系电话：0668-2923730。

其它未尽事宜，欢迎致电垂询！