各学院、各部门：

根据《广东石油化工学院横向科研项目管理办法》（广油〔2024〕62号）第十一条 “逾期半年没有任何经费到账的，项目负责人提交书面情况说明；逾期一年没有任何经费到账而又未办理变更的，学校有权要求负责人撤销项目，同时追究项目负责人责任”，结合审计整改要求，科学部于2024年10月24日发出通知，对项目逾期未到账的项目进行清理。截止目前，仍有部分项目负责人未按要求完成，请各单位高度重视，督促每位项目负责人按要求进行整改，逾期不整改的，按相关规定执行，审计责任自负。相关事项要求如下：

1.逾期未全额到账，项目仍在进行且经费后续还会到账的，签订补充协议，明确项目延期原因、完成时间、后续经费到账时间等。

2.逾期未全额到账，且后续不会再有经费入账的项目，签订终止合同协议。

协议签订流程：项目负责人拟定协议后，最晚于2024年11月17日前从OA（文件管理-合同拟稿）发起流程，附件须上传原合同扫描件（盖章版），经二级学院主管科研领导审批后发送给“科研合同审核”。

各二级学院涉及整改的横向项目清单详见OA。如有疑问，请咨询王老师，电话：0668-2998612。

附件：

1.补充协议（模板）

2.终止合同协议（模板）

科学技术部

2024年11月12日