各学院、各部门：

根据2023年领导责任审计整改要求，对往年已到期结题的横向科研项目整改，进行结题备案登记工作，具体事项通知如下：

一、清理项目的范围：

合同起止时间在2014年1月1日到2024年10月15日期间，已到期结题的横向科研项目。（具体项目清单通过OA发至学院科研秘书，部分人员另行通知的，以实际通知要求为准）

二、具体要求

1.合同金额在10万元（不含）以下的项目，经费全额到账的，填写《横向科研项目结题备案表》（模板见附件1），委托方（甲方）可不盖章。

2.合同金额在10万元（含）以上的项目，经费全额到账的，填写《横向科研项目结题备案表》，委托方（甲方）签章；如已办理了结题手续的项目，可提交结题（验收）材料，结题备案表则不需对方单位签章。

3.经费未全额到账的，如合同金额变动或延期到账，则办理合同变更手续，拟定补充协议（模板见附件2），从OA-文件管理-合同拟稿发起，附件上传原合同扫描件（盖章版），同时发送至二级单位主管科研领导及“科研合同审核”，不用填结题备案表。

4.经费未全额到账的，如后续不再有经费入账，办理合同终止手续，拟定合同终止协议（模板见附件3），从OA-文件管理-合同拟稿发起，附件上传原合同扫描件（盖章版），同时发送至二级单位主管科研领导及“科研合同审核”，不用填结题备案表。

5.如项目未能如期完成，需要延期的，拟定补充协议（模板见附件2），从OA-文件管理-合同拟稿发起，附件上传原合同扫描件（盖章版），同时发送至二级单位主管科研领导及“科研合同审核”，不用填结题备案表。

三、提交结题备案表、补充协议、终止协议的时间：2024年10月30日下午16:00前。

四、材料提交要求：

纸质版：结题备案表一式两份，交至科学部科技管理科（综合楼716室）；

电子版：由二级学院根据科学部所给的“2014年以来横向科研项目汇总表+二级学院名称”汇总，打包后发送至科学部邮箱kyc2923353@163.com，每份结题备案表及验收材料（如有）以“负责人姓名+项目名称”命名。

补充协议或合同终止协议按要求在OA完成签发流程后按合同材料备案。

请各单位及相关负责人高度重视此次项目结题清理工作，积极配合完成，如逾期未能按要求办理，审计责任自负。

如有疑问，请咨询科学部，联系人：王老师（2998612），刘老师（2923353）、周老师（2923353）

附件：

1.横向科研项目结题备案表

2.补充协议（模板）

3.终止合同协议（模板）

科学技术部

2024年10月22日