根据《“广油炼十五班校友教育基金”评审办法》文件精神,我院广油“炼十五班”校友教育基金评审工作正式启动,有关通知如下:
一、申请条件
(一)奖学金申请条件
1、化学工程学院全日制在校二年级学生。
2、品学兼优,一年级综合测评排名在年级专业前30%。
3、本学年度有突出贡献的优秀学生(获得国家级、省级重大影响赛事奖励的学生,优秀学生干部)
4、优先考虑家庭经济困难的优秀学生。
(二)助学金申请条件
1、主要考虑家庭经济困难的化学工程学院全日制在校大一至大四学生。
二、资助标准及名额
1、奖学金总额40,000元,分四个等级:特等奖5000元、一等奖3000元、二等奖2000元、三等奖1500元。各等级奖励奖金数额、个数根据当年具体情况而定,某等级奖项可以空缺。
2、助学金总额18,000元,分三个等级:特殊困难3000元、比较困难2000元、一般困难1000元。各等级奖励奖金数额、个数根据当年具体情况而定,某等级奖项可以空缺。
三、评定程序
1、由化学工程学院党委副书记任组长,团委书记、辅导员为成员成立评审小组。
2、评审小组对申报材料进行核实,经讨论评审,对申请人进行排队,兼顾各班级实际情况,确定初步的人选学生名单,获奖人选及相关资料在学院网页公示3天。
3、由石油炼制7915班校友代表、化学工程学院领导代表组成的审议组研究决定,最终确定奖励名单。
四、申请材料及填报要求
(一)奖学金申请材料
1.2024年广油“炼十五班”校友教育基金奖学金申请表
2.一年级(2023-2024学年)全年学习成绩单(必须在图书馆或主教楼下打印出来的成绩单才有效),打印出来的成绩单去复印,只需要交复印件,原件不收。
3.获奖材料证明的复印件(获奖时间应为2023年9月1日-2024年9月1日)
(二)助学金申请材料
1.2024年广油“炼十五班”校友教育基金助学金申请表
(三)填报要求
1、符合条件的学生提出申请并填写《广油“炼十五班”校友教育基金奖学金申请表》和《广油“炼十五班”校友教育基金助学金申请表》,严格按照填写说明规定填写(填写说明详见申请表模板)。
(注:表格不得涂改数据或更改行距,签名必须亲笔签名,除签名和盖章外其他全部打印,A4纸一页双面打印)
2、申请人应如实按照申请表填写申请理由及家庭经济状况。
3、奖学金申请表中“获奖情况”一栏只能填写三项,上交奖状复印件可以大于三张但必须包含申请表上写明的三项。
4、申请奖学金的学生提供2023-2024学年成绩单,提供有突出贡献的佐证材料、装订成册。
5、申请表经申请人签名后,交评审小组。
6、所有材料必须齐全、按时,逾期不再受理。
每位获奖人员需撰写1500字获奖感言(另外通知再写),若无获奖感言,最终取消资格。
五、材料报送时间
“广油炼十五班校友教育基金”汇总表(生委汇总),评审材料以班级为单位按时报送,纸质版2024年10月18日下午7:00-7:30在化工C216交给勤工部的学生干部,附件3电子版汇总表以班级为单位发至勤工部邮箱xhgxyqingongbu@163.com。(电子版、纸质版缺一不可。)
化学工程学院
2024年10月15日