学院团总支（副）书记：柯春亮
学生兼职副书记: 缪娟晓
书 记 助 理: 黄文洁
组织部:
正部长 徐雯凤
副部长 邓小梅 季嘉玲
团校部:
正部长 廖李琦
副部长 王雅诗
综合部:
正部长 谭飞艳
副部长 潘星伊 吴佳萍
新媒体:
正部长 莫佩华
副部长 吴婉怡
科技实践部:
正部长 练绮雯
副部长 周传立
宣传部： （暂无）
一、外国语学院分团委的主要职责：
中国共产主义青年团是中国共产党领导的先进青年的群众组织，是广大青年在实践中学习共产主义的学校，是党的助手和后备军，是党联系青年的桥梁和纽带，是国家政权的重要社会支柱之一。广东石油化工学院外国语学院分团委是本学院各个团支部重要的学生组织。
（一）服务外国语学院共青团工作，组织外国语学院共青团组织围绕学校改革、发展、稳定的大局开展工作，在外国语学院政治、经济、文化等活动中发挥党的助手作用。
（二）围绕学校团委中心工作，推进外国语学院青少年精神文明建设，负责指导并组织实施外国语学院青少年的思想理论教育、宣传文化活动，培养、选拔、推荐、表彰优秀青少年，指导外国语学院志愿者工作的开展。
（三）负责外国语学院共青团工作和青年工作的理论研究，学校团委反映青少年思想状况，参与协调处理各种与青少年利益相关的工作；对青少年工作中的重大问题提出合法建议，参与有关外国语学院团员规章制度的起草、实施、监督等工作。
（四）负责研究指导外国语学院团的组织建设和干部队伍建设，推进外国语学院团的基层组织建设；协助党组织管理本学院各团支部的团干，选拔、培养和推荐优秀青年干部；指导外国语学院各团支部工作。
（五）负责外国语学院共青团系统外事工作和青少年对外交流工作。
（六）指导和帮助外国语学院学生会、外国语学院青年志愿者协会开展工作，协助有关部门对所主管的团体进行监督管理。
（七）承办校团委交办的其他事项
二、分团委部门职能简介
外国语学院分团委设置书记（老师）、副书记、书记助理、组织部、团校部、新媒体、科技实践、综合、宣传部。
（一）团委（团总支）书记
1、在学校团委的领导下，负责学院共青团的全面工作。
2、负责根据院党总支和学校团委的精神和要求，围绕学校党政的中心任务，确定学院共青团的工作计划。
3、负责召集主持分团委委员会议和各种重大工作会议，传达上级指示，布置、检查和总结工作。
4、及时向院党总支和学校团委汇报工作，反映团员青年的呼声和思想动态。
5、抓好分团委学生干部班子的建设，团结带领分团委全体同志努力完成职责范围内的工作任务。
6、组织开展大型的、综合性的思想政治宣传教育、校园文化、学生课外学术科技创新、校风学风建设、青年志愿者、“三下乡”社会实践等活动。
7、负责检查监督本学院各团支部工作开展的情况，发现问题及时研究解决。
8、负责协调分团委和上级团委、学校相关部门以及各团支部的工作关系。
9、负责指导做好分团委的信访工作。
10、组织团委干部经常性深入基层调查研究，了解情况，听取各方面意见，不断加强与改进学院共青团工作。
（二）学生兼职副书记、书记助理
1、积极配合与协助书记组织开展好共青团的各项重大活动。书记不在时，代替书记负责全面工作，保证学院共青团工作的正常进行。
2、负责学院分团委的日常管理，直接对分团委各部门负责。
3、根据学院分团委工作指示精神，统筹全院工作，协调各部门工作，使各部门工作互相配合，不断完善团委各项工作制度。
4、负责指导和帮助学生会和青年志愿者协会按照各自章程创造性地开展工作。
5、做好学校共青团干部的教育、选拔、培训、考核和管理等工作。
6、负责团的组织建设，抓好团建创新、团组织生活和团员意识教育等活动。
7、受书记委托，组织和参加有关会议。
（三）组织部
作为外国语学院分团委的排头兵，以加强本学院团员青年的思想教育、团组织的建设及学生干部培养和考核为核心任务。主要职能如下：
1、负责学院“团员三大块信息”的采集，组织关系的转接、登记 。
2、积极动员各团支部开展各类主题团日活动，并对其进行监督和评比。
3、院级学生干部的考核、推荐、以及评奖评优等工作。
4、负责推优工作，如“五四评优”、向党组织推优等。
5、举行院级的“五四表彰大会”，开展主题团日活动竞赛、举办具有专业特色的活动，如“成长故事汇”等。
（四）团校部
1、负责外国语学院全体团员的管理和组织策划“青马工程”培训一系列的活动，比如“青马工程”开班仪式、团课培训、中期成果分享会以及结班仪式等。
2、协助各部门和机构各方面的工作，并及时传达校团委的有关要求和活动。
（五）新媒体部
主要负责团委日常活动的现场摄影、现场微博、微信平台的操作、新媒体软件操作、视频制作与团委活动宣传等，还会举办新媒体培训、新媒体比赛。
（六）宣传部
主要负责院团委的整体形象宣传，统筹协调学生活动的宣传工作，将学院的活动以宣传板报、推文和报刊等形式宣传出去!还需要负责三好学生评优，奖学金评定。
（七）综合部
负责活动签到及会议记录、会后通讯稿的撰写、内部财务报销、策划及举办团委的生日会，还承担起运营英语角的重任。综合部的工作简单但不平凡，在团委扮演着上传下达的重要角色。
（八）科技实践部
致力于策划组织“三下乡”等假期的社会实践活动，我们负责汇总并撰写各社会实践队伍的汇报资料以及各项志愿者活动的备案登记；并负责“挑战杯”计划与培育计划、攀登计划和“互联网+”大创计划等项目的组织申报。除此之外我们主要举办的活动有三下乡的成果分享会等。
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